เขียนอีเมล ภาษาอังกฤษ สมัครงาน อย่างไรให้ตรงใจ HR ไม่โดนปัดแน่นอน
เก่งภาษาเพิ่มโอกาสได้มากกว่า เชื่อว่าหลายๆ ท่าน อาจเคยได้ยินประโยคนี้มาบ้างแล้ว ต้องบอกเลยว่า ในกลุ่มตลาดแรงงานหรือบริษัทต่างๆ หากผู้สมัครมีความสามารถในเรื่องของภาษาที่ 3 หรือภาษาอังกฤษ ที่เป้นภาษาสากล โอกาสที่จะได้รับงานจะมีเปอร์เซ็นต์มากกว่าอย่างแน่นอน สำหรับใครที่ต้องการสมัครงานบริษัทต่างชาติ โดยใช้ภาษาอังกฤษในการสัมภาษณ์งานแบบสวยงาม ให้ HR ที่ได้อ่าน เขียนอีเมล สมัครงาน เห็นความสามารถของคุณล่ะก็ เริ่มต้นอย่างไรได้บ้างมาดูกันได้เลย!
- เริ่มต้นประโยคทักทาย
อันดับแรก คือ การสร้างความประทับใจแรกในการสมัครงาน (First Impression) ในการเริ่มต้นทักทายผู้อ่าน หากเป็นจดหมายฉบับแรก ทางผู้เขียนควรเริ่สต้นด้วยนามสกุลของผู้รับ เช่น Dear PIMPA เป็นต้น
- ตั้งหัวข้ออย่างชัดเจน
เรียกว่ามีหลายๆ ท่าน ตกม้าใต้เรื่องนี้เป็นอย่างมาก เนื่องจากไม่ตั้งหัวข้อว่าคุณต้องการอะไร สมัครตำแหน่งใด เนื่องจากคุณต้องคำนึงว่า ฝ่าย HR นั้น รับอีเมล์เยอะมากต่อวัน การที่คุณแจ้งอย่างชัดเจนในส่วน “หัวข้อ” ก็จะทำให้จดหมายของคุณ ถูกเปิดอ่านในทันที
- การเลือกใช้ไวยากรณ์ที่ถูกต้อง
ถือว่าเป็นส่วนสำคัญอย่างยิ่ง ที่จะแสดงถึงความเป็นมืออาชีพ และความสามารถพิเศษในด้านของภาษาจองท่านนั้นเอง ที่จะบ่งบอกถึงทักษะของผู้สมัคร จำเป็นต้องศึกษา Grammar และเขียนให้ถูกต้อง
- ทิ้งท้ายประโยคด้วยช่องทางการติดต่อกลับ
เชื่อว่าหลายๆ ท่าน อาจลืม เขียนช่องทางติดต่อเพิ่มเติม ควรทิ้งท้ายเบอร์มือถือ หรือแจ้งว่าสามารถตอบกลับผ่านอีเมล์นี้ได้โดยตรง
หลังจากเขียนเป็นที่เรียบร้อยแล้ว อย่าลืมแนบผลงาน portfolio สมัครงานของท่าน เพื่อประกอบการตัดสินใจ ประวัติการทำงาน (Resume) เพื่อเพิ่มความน่าสนใจแก่ตัวของท่านเองได้มากยิ่งขึ้น
ตัวอย่าง
Subject line: Walter Black – Director of Marketing position, reference #8495
Dear Randy Grady,
I recently came across your job opening at Sawmill Marketing Firm (reference #8495) on your website and feel that I would be a great fit as your next marketing director. My skills, education and experience would make me a valuable asset to your company.
With more than 10 years of experience in both traditional and online marketing, I have gained extensive knowledge and expertise in the most important marketing strategies used today. In my previous position, I created and implemented a marketing program that increased sales by 30% in only three months. Using this skill set, I feel that I could bring similar results to your organization.
Sincerely,
Walter Black
(786) 941-8922
(อ้างอิงจาก : https://www.indeed.com/career-advice/finding-a-job/applying-for-a-job)
ข้อความระวัง! ไม่อยากพลาดตำแหน่งงานต้องรู้
หลังจากเรารู้เทคนิคการเขียนที่ต้องมีไปแล้ว ในส่วนของหัวข้อนี้ เขียนอีเมล สมัครงาน ภาษาอังกฤษ เป็นข้อควรระวัง ที่ท่านไม่ควรใส่หรือสิ่งที่ไม่ควรมีในเรซูเม่ หรืออีเมล์เด็ดขาด หากไม่อยากโดนปัดตก
- เขียนอีเมลแบบก็อปวาง
หลายๆ คน มักเขียนอีเมล์บรรยาตัวเอง ด้วยการเขียนประวัติส่วนตัวจากเรซูเม่ทั้งหมด 100% ซึ่งส่วนนี้แสดงถึงความไม่ใส่ใจ จริงๆ แล้ว การเขียนอีเมล์ เปรียบเสมือนการเกริ่นนำ หรือเป็นการแนะนำตัวเองเบื้องต้น อาจกล่าวคราวๆ ถึงงานประสบการณ์ทำงานที่มีความเกี่ยวข้องกับตำแหน่งงาน ที่คุณสมัครมากที่สุด
- การเขียนโอ้อวด
แม้ว่าการเขียนอีเมล์ จะเป็นการนำเสนอตัวเองเบื้องต้นก็จริง แต่ไม่ควรพรีเซ้นตัวเองโอ้อวดจนเกินพอดี หรือแม้แต่การถ่อมตัวเองมากเกินไป ก็จะแสดงถึงความไม่มั่นใจด้วย
- ไม่ควรเล่าเรื่องหรือพูดถึงบริษัทเดิม
เป็นการแสดงทัศนคติในการสัมภาษณ์งานในแง่ลบ แท้จริงแล้วท่านไม่จำเป็นต้องพูกถึงบริษัทเดิมของท่านแต่อย่างใด โดยจะทำให้ทางผู้อ่านมองเราในแง่ลบด้วย
- กล่าวถึงเรื่องเงินเดือนในการสัมภาษณ์งานจนเกินไป
4 ข้อนี้ ถือว่าเป็นสิ่งที่สำคัญ เขียนอีเมล สมัครงาน pantip ที่ไม่ควรอยู่ในจดหมายสมัครงานเป็นอันขาด แนะนำให้ผู้สมัคร เล่าเรื่องและประสบการณ์ทำงาน รวมถึงโชว์ทักศนคติในการทำงานในแง่บวก ให้ได้มากที่สุด
สำนวนสวยๆ ให้อีเมล์คุณดูโปรมากยิ่งขึ้น
นอกจากนี้ การมีตัวอย่างเรซูเม่ภาษาอังกฤษที่ดีก็ช่วยได้ ลองดูสำนวนเหล่านี้ไปปรับใช้ดูนะ
- I hope you are well
- I am writing in connection with / with regard…
- I am delighted to tell you that...
- We regret to inform you that...
- Thank you for your email dated on... I do appreciate your prompt reply
- We apologize for the delay in responding to your email
- Sorry for my late reply / response
- We look forward to doing further business with you
- I would be grateful if you could…
- Sincerely,
- Yours truly,
- This is to inform you that…
- May I ask about…
- Hope to hear from you soon
- Looking forward to hearing from you
- If you have any questions or concerns, do not hesitate to let us know
- Let me know if you need anything else
- Please see the attached documents
- To follow up on previous conversation
- I hope you’re enjoying your weekend
ข้อควรระวัง สำนวนหรือการเขียนข้อความทางอีเมล์ ขึ้นอยู่กับความสนิทและเนื้อหาที่คุณต้องการสื่อสารในการสัมภาษณ์ด้วย วิธี เขียนอีเมล สมัครงาน จบใหม่ เนื่องจากในสำนวนนั้นๆ ความเป็นทางการจะแตกต่างกันออกไปนั้นเอง หากพร้อมแล้ว สมัครงาน ไปพร้อมกับทางเราได้เลย! ใครว่างงานอยู่พลาดไม่ได้
