15 เหตุผลในการลาออก และวิธีการเขียนในเอกสารทางการ

JobFinFin สรุปให้

• เหตุผลในการลาออก ควรเน้นโอกาสการเติบโตและการพัฒนาตนเองมากกว่าการวิจารณ์บริษัทเก่า
• ​การเขียนใบลาออก ต้องมีความเป็นทางการ ระบุวันที่ชัดเจน และใช้ภาษาที่สุภาพ
• การสัมภาษณ์งาน ควรเตรียมคำตอบที่แสดงให้เห็นถึงความมีเป้าหมายและความเป็นมืออาชีพ — รับมือ 14 คำถาม “สัมภาษณ์งาน” ที่พบบ่อย​
• เหตุผลลาออกที่ควรหลีกเลี่ยง ได้แก่ การบ่นเรื่องเงินเดือน การวิจารณ์เพื่อนร่วมงาน หรือปัญหาส่วนตัว
• การรักษาความสัมพันธ์ กับนายจ้างเก่าเป็นสิ่งสำคัญสำหรับอนาคตการทำงาน

การเลือก เหตุผลในการลาออก และวิธีนำเสนอ จะสะท้อนความคิดกับทัศนคติต่อการทำงานของผู้สมัคร ส่งผลโดยตรงต่อการพิจารณารับเข้าทำงานของว่าที่นายจ้างใหม่

บทความนี้ JobFinFin เราได้รวบรวมแนวทางการสื่อสารสาเหตุที่ออกจากงาน เพื่อช่วยให้การเปลี่ยนงานเป็นไปอย่างราบรื่นและสร้างโอกาสใหม่ในอนาคต

15 เหตุผลในการลาออกที่นายจ้างยอมรับได้

เหตุผลในการลาออกจากงาน ที่ได้รับการยอมรับจากนายจ้างและผู้สัมภาษณ์งานส่วนใหญ่ สามารถแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ต่าง ๆ ได้แก่

เหตุผลด้านการพัฒนาอาชีพ

1. ค้นหาตำแหน่งที่มีความท้าทาย และโอกาสเลื่อนตำแหน่งมากขึ้น
2. มองหาสภาพแวดล้อมที่สนับสนุนการพัฒนาทักษะ soft skill เฉพาะด้าน
3. ต้องการสำรวจอุตสาหกรรม หรือหน้าที่ใหม่ที่สอดคล้องกับความสนใจ
4. ค้นหาหน้าที่ที่ให้อำนาจการตัดสินใจ และความรับผิดชอบเพิ่มขึ้น

เหตุผลด้านสภาพแวดล้อมการทำงาน

1. มองหาบริษัทที่มีวัฒนธรรมองค์กร และวิธีการทำงานที่เหมาะกับตัวเอง
2. ความต้องการทำงานแบบผสมผสาน หรือรูปแบบที่หลากหลายมีความยืดหยุ่น
3. ต้องการสมดุลชีวิตการทำงาน (Work Life Balance) มองหาองค์กรที่เข้าใจความสำคัญของเวลาส่วนตัว

เหตุผลด้านสถานการณ์ส่วนตัว

1. ต้องการย้ายที่อยู่ เพื่อใกล้ครอบครัวหรือเหตุผลส่วนตัวอื่น ๆ
2. เรื่องการดูแลสมาชิกในครอบครัว หรือเปลี่ยนแปลงสถานการณ์ครอบครัว
3. ต้องการเวลาพักผ่อน เพื่อชาร์จพลังงานก่อนเริ่มงานใหม่

เหตุผลด้านโอกาสใหม่

1. ได้รับโอกาสที่มีแนวโน้มการเติบโตหรือผลตอบแทนที่ดีกว่า
2. ต้องการประสบการณ์ในบริษัทขนาดต่างกัน เปลี่ยนจากบริษัทใหญ่ไปเล็กหรือในทางตรงกันข้าม
3. ต้องการทำธุรกิจส่วนตัว การเริ่มต้นธุรกิจหรือการเป็นฟรีแลนซ์

เหตุผลด้านการศึกษา

1. ต้องการกลับไปเรียนต่อ เพื่อพัฒนาคุณวุฒิหรือเรียนรู้ทักษะใหม่แบบเต็มเวลา
2. ได้รับทุนการศึกษาต่อที่ไม่ควรพลาด

วิธีการเขียนสาเหตุที่ออกจากงานในเอกสารทางการ

การเขียนใบลาออกหรือเอกสารทางการที่เกี่ยวกับเหตุผลในการลาออกจากงาน ควรแสดงความเป็นมืออาชีพและมีความชัดเจนในเนื้อหา เอกสารควรมีองค์ประกอบดังนี้

1. ส่วนหัวของเอกสาร ต้องระบุวันที่เขียน ชื่อผู้รับตำแหน่งผู้บังคับบัญชาหรือฝ่ายบุคคล (HR) พร้อมหัวข้อเรื่อง "ใบลาออก" หรือ "หนังสือขอลาออก"
2. ส่วนเนื้อหาหลัก ให้แจ้งความประสงค์ขอลาออกพร้อมระบุวันที่จะมีผลตามกำหนด ควรกล่าวขอบคุณสำหรับโอกาสที่ได้รับ และแสดงความพร้อมในการส่งมอบงาน
3. สาเหตุที่ออกจากงาน ควรเลือกใช้ภาษาเชิงบวกอยู่เสมอ เช่น การกล่าวถึงเรื่องค่าตอบแทน ให้สื่อสารว่าเป็นการมองหาโอกาสเพื่อความก้าวหน้าทางอาชีพ เหตุผลที่แจ้งควรสั้นกระชับและมุ่งไปที่ประเด็นหลัก อีกทั้งต้องหลีกเลี่ยงการให้รายละเอียดเชิงลบ การกล่าวถึงปัญหาภายในองค์กร หรือการวิจารณ์เพื่อนร่วมงาน

หลักการเขียนเหตุผลการลาออก

การใช้ภาษาเชิงบวกคือสิ่งสำคัญของการเขียนเหตุผลในการลาออก เช่น ควรพูดเน้นที่ความต้องการหาโอกาส เพื่อความก้าวหน้าทางอาชีพแทนที่จะอ้างถึงเรื่องเงินเดือนโดยตรง​

เหตุผลที่ระบุต้องกระชับและตรงไปตรงมา ควรมีความยาวไม่เกิน 1-2 ประโยค เน้นเฉพาะประเด็นหลัก อีกเรื่องที่ต้องใส่ใจคือการหลีกเลี่ยงรายละเอียดเชิงลบ ไม่พาดพิงถึงปัญหาขององค์กรหรือวิจารณ์เพื่อนร่วมงาน

ตัวอย่างการเขียนเหตุผลลาออกสำหรับสถานการณ์ต่าง ๆ

• กรณีการเติบโตทางอาชีพ "เพื่อแสวงหาโอกาสใหม่ในการพัฒนาทักษะและความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน"
• กรณีเปลี่ยนสายงาน "เพื่อศึกษาและพัฒนาตนเองในสายงานใหม่ที่สอดคล้องกับเป้าหมายชีวิต"
• กรณีเรื่องครอบครัว "เพื่อให้เวลากับครอบครัวและจัดการเรื่องส่วนตัวที่จำเป็น"
• กรณีการศึกษาต่อ "เพื่อเรียนต่อในระดับที่สูงขึ้นและพัฒนาความรู้เฉพาะทาง"

การเตรียมคำตอบสำหรับคำถาม "เหตุผลที่ลาออกจากงาน" ในการสัมภาษณ์

ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล ใช้การสัมภาษณ์งานประเมินผู้สมัครในหลายมิติ ตั้งแต่ทิศทางการทำงานและเป้าหมายในอาชีพ จนถึงความเป็นมืออาชีพในการจัดการกับความท้าทาย แล้วยังพิจารณาถึงความเข้ากันของผู้สมัครกับตำแหน่งงานและวัฒนธรรมองค์กร เพื่อมองหาแนวโน้มที่ผู้สมัครจะทำงานร่วมกันในระยะยาวค่ะ

ผู้สมัครสามารถนำเสนอประสบการณ์ของตัวเองให้ตรงกับสิ่งที่ผู้สัมภาษณ์ต้องการทราบได้ ด้วยการใช้หลักการ STAR Method เพื่อเรียบเรียงคำตอบ พร้อมกับอธิบายเหตุผลในการลาออกจากที่เก่า ให้เชื่อมโยงกับโอกาสที่จะได้รับจาก Job Description ของตำแหน่งงานใหม่ได้ค่ะ

โครงสร้าง STAR Method

• Situation สถานการณ์ในงานเก่า
• Task งานหรือความรับผิดชอบที่มี
• Action การกระทำหรือการตัดสินใจลาออก
• Result ผลลัพธ์ที่คาดหวังจากการเปลี่ยนงาน

ตัวอย่างคำตอบสัมภาษณ์งาน

คำถาม "ทำไมคุณถึงลาออกจากงานเก่า?"

คำตอบตัวอย่าง 1 (เหตุผลลาออกด้านการเติบโต) "ในตำแหน่งเก่า ดิฉันได้เรียนรู้และพัฒนาทักษะพื้นฐานมาครบถ้วนแล้วค่ะ แต่ดิฉันรู้สึกว่าต้องการความท้าทายกับโอกาสในการนำเสนอไอเดียใหม่ ๆ มากขึ้น ตำแหน่งนี้ที่บริษัทจะให้โอกาสดิฉันได้ใช้ประสบการณ์เดิมและเรียนรู้สิ่งใหม่ในเวลาเดียวกัน"

คำตอบตัวอย่าง 2 (เหตุผลด้านการเปลี่ยนสายงาน) "หลังจากทำงานในสายงาน A มา 3 ปี ดิฉันค้นพบว่าตัวเองมีความสนใจและความถนัดในสายงาน B มากกว่าค่ะ ดิฉันจึงตัดสินใจลาออกจากงาน เพื่อมุ่งเน้นการพัฒนาในทิศทางที่ตรงกับเป้าหมายระยะยาวของดิฉัน"

เทคนิคการตอบคำถามสัมภาษณ์งาน

1. เริ่มด้วยสิ่งดี ๆ เอ่ยถึงสิ่งที่ได้เรียนรู้หรือประสบการณ์ยอดเยี่ยมจากงานเก่าก่อน
2. เน้นอนาคต พูดถึงสิ่งที่ต้องการทำในอนาคตมากกว่าปัญหาในอดีต
3. แสดงความกตัญญู ขอบคุณโอกาสที่ได้รับจากงานเก่า
4. เชื่อมโยงกับปัจจุบัน อธิบายว่าการตัดสินใจลาออกจะช่วยให้ทำงานในตำแหน่งใหม่ได้อย่างไร

เหตุผลลาออกที่ควรหลีกเลี่ยงเพื่อภาพลักษณ์ที่ดี

การเลือกใช้สาเหตุที่ออกจากงานที่ไม่เหมาะสม อาจส่งผลกระทบต่อภาพลักษณ์และโอกาสในการหางานใหม่ค่ะ

เหตุผลในการลาออกที่ควรหลีกเลี่ยงในเอกสารทางการ

• การวิจารณ์บริษัทหรือเพื่อนร่วมงาน เช่น หัวหน้าไม่ดี เพื่อนร่วมงานไม่เป็นมิตร หรือบริษัทจัดการไม่ดี
• ปัญหาเงินเดือนตรงไปตรงมา เช่น เงินเดือนต่ำเกินไป หรือไม่ได้ขึ้นเงินเดือนนานแล้ว
• เหตุผลเชิงลบเกี่ยวกับงาน ได้แก่ งานน่าเบื่อ ไม่ชอบทำงานนี้ และทำงานหนักเกินไป

เหตุผลในการลาออกที่สร้างความเข้าใจผิดในการสัมภาษณ์

• การอธิบายปัญหาส่วนตัวแบบละเอียด ทำให้ผู้สัมภาษณ์กังวลเกี่ยวกับความมั่นคงในการทำงาน
• ถ้ามีประวัติการเปลี่ยนงานบ่อย ควรหลีกเลี่ยงการให้เหตุผลที่ดูไม่มั่นคง
• การแสดงความไม่เห็นด้วยกับนโยบาย หรือการจัดการสร้างความกังวลเกี่ยวกับการปรับตัว

ตัวอย่างการแปลงเหตุผลเชิงลบให้เป็นบวก

สรุป

การเลือก เหตุผลในการลาออก กับการนำเสนออย่างเหมาะสม มีผลต่อความสำเร็จในการเปลี่ยนงาน สาเหตุที่ออกจากงานที่ดีควรเน้นโอกาสการเติบโต การพัฒนาตนเอง และเป้าหมายในอนาคต มากกว่าการวิจารณ์หรือระบุปัญหาของงานเก่า

การเขียนเอกสารทางการต้องมีความชัดเจน กระชับ และเป็นมืออาชีพ ส่วนการเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์ควรฝึกฝนการตอบคำถามแบบ STAR Method และเชื่อมโยงเหตุผลลาออกกับโอกาสในตำแหน่งใหม่ค่ะ

การเลือกใช้เหตุผลลาออกเชิงบวกและเปลี่ยนมุมมองปัญหาให้กลายเป็นโอกาส จะช่วยเสริมสร้างภาพลักษณ์กับเปิดทางสู่การได้งานใหม่ที่ตั้งใจไว้ ขณะเดียวกัน การรักษาความสัมพันธ์อันดีกับเจ้านายและลูกน้องเดิมก็เหมือนกับการลงทุนเพื่อความก้าวหน้าในสายอาชีพต่อไปค่ะ