ใบสมัครงาน | ดาวน์โหลดแบบฟอร์มฟรี! Word/PDF

​

JobFinFin สรุปให้

• ​ใบสมัครงาน คือ แบบฟอร์มที่องค์กรนั้น ๆ กำหนดขึ้น เพื่อให้ผู้สมัครเข้าทำงานได้กรอกรายละเอียดส่วนตัว ทำให้ผู้พิจารณาเข้าสัมภาษณ์เข้าใจประวัติผู้สมัครได้รวดเร็ว
  
• สิ่งที่ควรทำในการกรอกใบสมัคร คือ อ่านทำความเข้าใจก่อนกรอก ใช้ลายมืออ่านง่าย เช็คก่อนส่ง และสิ่งที่ไม่ควรทำ คือ กรอกข้อมูลที่ไม่เป็นความจริง ใช้คำแสลง ไม่ตรวจทานก่อนส่ง
  
• ส่วนประกอบสำคัญของใบสมัครงาน คือ ข้อมูลส่วนตัว ประวัติการศึกษา ประสบการณ์การทำงาน ทักษะและความสามารถ บุคคลอ้างอิง
  
• เทคนิคการเขียนใบสมัครงาน คือ ให้เลือกนำเสนอทักษะที่เกี่ยวข้องกับงานที่สมัคร เขียนให้กระชับ ได้ใจความ ไม่ควรมีข้อผิดพลาดเล็ก ๆ น้อย ๆ และต้องตรวจทานก่อนส่งทุกครั้ง

ใบสมัครงาน (Job Application Form) ก้าวแรกของการสมัครงาน เป็นเอกสารที่ผู้สมัครต้องกรอกข้อมูลให้ละเอียดและครบถ้วน ควบคู่กับ เรซูเม่ และเอกสารอื่น ๆ เพื่อแสดงคุณสมบัติ ประสบการณ์ ความสามารถ ให้สอดคล้องกับตำแหน่งงานที่เราสนใจ ถึงดูเป็นเรื่องเล็กน้อย แต่ใบสมัครงานที่ถูกต้อง สมบูรณ์ จะเป็นสิ่งที่ช่วยเพิ่มโอกาสในการพิจารณาเบื้องต้นค่ะ

​​ใบสมัครงาน คืออะไร?

ใบสมัครงาน คือ แบบฟอร์มหรือเอกสารที่องค์กรหรือบริษัทกำหนดขึ้น เพื่อให้ผู้ที่สนใจสมัครงานกรอกรายละเอียดข้อมูล สำหรับยื่นสมัครเข้าทำงาน ใบสมัครงานจะช่วยให้ผู้ว่าจ้างเข้าใจข้อมูลของผู้สมัคร พร้อมประเมินคุณสมบัติว่าตรงตามความต้องการหรือไม่ นำไปสู่การพิจารณาเรียกสัมภาษณ์งาน หรือทดสอบต่อไป

สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำ การกรอกใบสมัครงาน

เพื่อเพิ่มโอกาสการผ่านการพิจารณาใบสมัครงาน มีข้อควรปฏิบัติและหลีกเลี่ยงต่อไปนี้ค่ะ

ที่ควรทำในการกรอกใบสมัครงาน

1. ​อ่านทำความเข้าใจคำสั่งหรือรายละเอียดในใบสมัครงานให้ครบก่อนเริ่มกรอก
   
2. เขียนด้วยลายมือที่อ่านง่าย สะอาด เป็นระเบียบ ตัวหนังสือชัดเจน ถ้าเป็นการกรอกในคอมพิวเตอร์ แนะนำให้ใช้ฟอนต์ที่อ่านง่าย เช่น TH Sarabun New
   
3. กรอกข้อมูลให้ละเอียด ครบถ้วน ตามความเป็นจริง ถ้ามีการให้ข้อมูลอ้างอิงหรือชื่อบุคคล ก็ควรได้รับการยินยอมล่วงหน้า
   
4. เช็คความถูกต้องอีกครั้งก่อนส่งใบสมัครงาน รวมถึงสะกดคำ เครื่องหมายวรรคตอน การใช้ภาษา ให้ชัดเจน ถูกต้อง
   
5. ถ้าต้องแนบเอกสารเพิ่มเติม ควรจัดเตรียมและตรวจสอบเอกสารสมัครงานให้ครบ ส่งในรูปแบบที่เหมาะสม
   

ที่ไม่ควรทำในการกรอกใบสมัครงาน

1. ​อย่าปล่อยช่องว่างเป็นจำนวนมาก ควรกรอกข้อมูลให้ครบ กระชับได้ใจความ
   
2. เลี่ยงการกรอกข้อมูลที่ไม่ตรงความจริง เพราะจะเป็นผลเสียถ้าตรวจสอบพบภายหลัง
   
3. อย่าใช้คำย่อหรือศัพท์แสลงที่คนทั่วไปไม่เข้าใจ ควรใช้ภาษาที่เป็นมาตรฐาน อ่านแล้วสื่อความหมายได้ชัดเจน
   
4. ไม่ควรรีบกรอกใบสมัคร จนขาดการตรวจทานหรือความไม่ครบถ้วนของข้อมูล
   

​

องค์ประกอบสำคัญของใบสมัครงาน

การกรอกใบสมัครงาน ต้องกรอกให้ครอบคลุมในหัวข้อต่อไปนี้ เพื่อให้ฝ่ายบุคคลหรือผู้ว่าจ้างทำความรู้จักและประเมินคุณสมบัติได้อย่างรอบด้านค่ะ

1. ข้อมูลส่วนตัว

​การเขียนประวัติส่วนตัวในใบสมัครงาน เป็นส่วนแนะนำตัวของผู้สมัครเบื้องต้น มีรายละเอียดดังนี้

• ​ชื่อ นามสกุล ชื่อเล่น ควรระบุทั้งชื่อจริงและชื่อเล่น เพื่อความสะดวกในการติดต่อ
  
• วันเดือนปีเกิด อายุ เพื่อยืนยันว่ามีอายุถึงเกณฑ์ขั้นต่ำของตำแหน่งงานที่รับสมัคร
  
• ที่อยู่ปัจจุบัน เบอร์โทรศัพท์ อีเมล ข้อมูลการติดต่อโดยตรงกับผู้สมัคร ควรเป็นข้อมูลปัจจุบัน สะดวกในการติดต่อ รวมถึงเป็นอีเมลสำหรับเขียนอีเมลสมัครงานและติดต่อกลับ
  
• เพศ สัญชาติ ศาสนา เป็นข้อมูลส่วนบุคคลที่หลายองค์กรให้ระบุในใบสมัคร แต่ผู้สมัครสามารถเลือกได้ว่าจะกรอกหรือไม่ ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของผู้สมัคร
  
• สถานภาพการสมรส แสดงถึงสถานะครอบครัวของผู้สมัคร ซึ่งอาจเกี่ยวกับสวัสดิการต่าง ๆ ขององค์กร
  

2. ประวัติการศึกษา

ประวัติการศึกษาจะแสดงให้เห็นพื้นฐานการศึกษา ความรู้ ทักษะเชิงวิชาการของผู้สมัคร มีรายละเอียดดังนี้

• ​ระดับการศึกษาสูงสุด เช่น มัธยมศึกษา ปวช. ปวส. ปริญญาตรี ปริญญาโท
  
• สถาบันการศึกษา ระบุชื่อสถาบันการศึกษาตามระดับที่สำเร็จการศึกษา
  
• สาขาวิชาเอก ความเชี่ยวชาญหรือสาขาที่เรียนจบเฉพาะทาง
  
• ปีที่สำเร็จการศึกษา แสดงระยะเวลาและความต่อเนื่องในการศึกษา
  
• เกรดเฉลี่ยสะสม แสดงถึงความสามารถในแต่ละระดับชั้นหรือสถาบัน
  
• หลักสูตรฝึกอบรมเพิ่มเติม หลักสูตรเสริมหรือการอบรมพิเศษที่นอกเหนือจากการศึกษาปกติ จะช่วยให้เห็นทักษะหรือการพัฒนาเพิ่มเติม รวมถึงความสนใจด้านต่าง ๆ ของผู้สมัคร
  

3. ประสบการณ์ทำงาน

ถ้าผู้สมัครเคยทำงานมาก่อน ให้กรอกรายละเอียดการทำงานที่ผ่านมาในด้านหน้าที่ ความสำเร็จ ระยะเวลาของแต่ละบริษัท ดังนี้

• ​ตำแหน่งงาน หน้าที่รับผิดชอบ ระบุตำแหน่งงาน หน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย รวมถึงลักษณะงานโดยย่อ
  
• ชื่อบริษัท องค์กรหรือบริษัทที่ได้ทำงานด้วย
  
• ระยะเวลาที่ทำงาน วันเดือนปีที่เริ่มทำงานและวันสุดท้ายที่ทำงานในบริษัทนั้น ๆ
  
• ผลงาน โครงการพิเศษ ถ้ามีผลงานที่โดดเด่น หรือเคยได้รับมอบหมายในโครงการอื่น ที่นอกเหนือจากงานประจำ ควรระบุไว้เป็นข้อมูลเพิ่มเติม
  
• เงินเดือนล่าสุด เงินเดือนหรือค่าตอบแทนล่าสุดที่ได้รับจากตำแหน่งงานล่าสุด เพื่อใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับการต่อรองเงื่อนไขได้
  

4. ทักษะและความสามารถ

เป็นส่วนที่ระบุทักษะความสามารถที่เป็นจุดแข็งของผู้สมัคร ที่อาจเกี่ยวข้องหรือสนับสนุนการทำงานในตำแหน่งที่สมัครได้ มีดังนี้

• ​ทักษะด้านภาษา ระบุภาษาที่สามารถ ฟัง พูด อ่าน หรือเขียนได้ แนะนำให้ระบุความชำนาญมากน้อยในแต่ละด้านด้วย
  
• ทักษะคอมพิวเตอร์ ระบุความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์ เช่น โปรแกรม แอปพลิเคชั่น หรือระบบปฏิบัติการต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงาน
  
• ใบอนุญาตหรือใบรับรอง ถ้ามีใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ หรือใบรับรองความสามารถเฉพาะทาง ควรแนบมาเพื่อแสดงศักยภาพของผู้สมัครด้วย
  
• ทักษะพิเศษหรือความสามารถอื่น ๆ ทักษะพิเศษด้านงานฝีมือ ไอที การตลาดนั้น อาจไม่เกี่ยวกับงานโดยตรง แต่จะมีส่วนสนับสนุนการทำงานให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นได้
  

5. บุคคลอ้างอิง

การระบุชื่อและข้อมูลบุคคลอ้างอิง เป็นการยืนยันความน่าเชื่อถือของข้อมูลในใบสมัครงาน ทั้งด้านประวัติส่วนตัว การศึกษา หรือการทำงาน ควรเลือกใช้ดังนี้

• ​บุคคลอ้างอิงด้านการศึกษา อาจเป็นอาจารย์ที่ปรึกษา หรืออาจารย์ที่เคยสอน ซึ่งสามารถให้ข้อมูลด้านการเรียนและความประพฤติได้
  
• บุคคลอ้างอิงด้านการทำงาน หัวหน้างานหรือผู้บังคับบัญชาที่เคยร่วมงานด้วย สามารถอ้างอิงในด้านของความรับผิดชอบ ผลงาน หรือบุคลิกภาพในการทำงาน
  
• บุคคลอ้างอิงส่วนตัว บุคคลที่รู้จักผู้สมัครเป็นการส่วนตัว และสามารถให้ข้อมูลด้านลักษณะนิสัย ความเป็นอยู่ หรือกิจกรรมส่วนตัวได้

​หมายเหตุ: ควรได้รับความยินยอมจากบุคคลอ้างอิงก่อน เพื่อป้องกันการเข้าใจผิดภายหลังได้

6. ข้อมูลเพิ่มเติม

นอกจากข้อมูลหลักที่ใช้กรอกในใบสมัครงาน ยังมีข้อมูลเสริมอื่น ที่ผู้สมัครควรให้ความสำคัญและใส่ใจ เพื่อสร้างความน่าสนใจ และแสดงความโดดเด่นของตนเอง เช่น

ความสามารถพิเศษ

ให้ระบุทักษะหรือความสามารถพิเศษเฉพาะตัวที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานโดยตรง แต่อาจเป็นประโยชน์ในการทำงานได้ เช่น

• ​ความสามารถในการวาดภาพ ออกแบบกราฟิก
  
• การพูดในที่สาธารณะ หรือการนำเสนองาน
  
• ทักษะการเล่นดนตรี หรือการแสดง
  
• ความสามารถในการเขียนบทความ หรือทำคอนเทนต์
  

การระบุความสามารถลงไป จะช่วยสะท้อนมุมมองด้านศิลปะ ความคิดสร้างสรรค์ หรือบุคลิกภาพของผู้สมัครได้

รางวัลหรือผลงานที่น่าสนใจ

ถ้าเคยได้รับรางวัลหรือมีผลงานโดดเด่นอื่น ๆ ให้ระบุไว้ด้วย เพื่อนำไปรวบรวมใน portfolio สมัครงาน เช่น

• ​รางวัลการแข่งขันทักษะทางวิชาการ
  
• ผลงานวิจัยหรือโครงงานที่เคยทำ
  
• การเป็นตัวแทนเข้าร่วมกิจกรรมสำคัญ
  
• การได้รับทุนการศึกษาหรือทุนสนับสนุนต่าง ๆ
  
• ข้อมูลเหล่านี้จะเป็นการเน้นย้ำศักยภาพ ความสำเร็จที่ผ่านมา และความโดดเด่นของผู้สมัคร
  

กิจกรรมและงานอดิเรก

กิจกรรมหรืองานอดิเรกที่น่าสนใจ จะช่วยให้ผู้ว่าจ้างเห็นมุมมองหรือบุคลิกภาพ ที่นอกเหนือจากการทำงานของผู้สมัคร เช่น

• ​การเป็นอาสาสมัคร หรือเข้าร่วมกิจกรรมจิตอาสา
  
• การเล่นกีฬา หรือออกกำลังกายอย่างสม่ำเสมอ
  
• การท่องเที่ยว
  
• การทำอาหารหรือทำขนม
  

​งานอดิเรกสมัครงานพวกนี้ จะช่วยให้เห็นถึงความใส่ใจในการพัฒนาตนเอง การแบ่งเวลา และการสร้างสมดุลระหว่างการทำงานกับชีวิตส่วนตัว

เป้าหมายในอาชีพ

การแสดงวิสัยทัศน์ เป้าหมาย หรือความคาดหวังในอาชีพ จะช่วยให้ผู้ว่าจ้างเห็นความตั้งใจ แรงจูงใจ และความเป็นมืออาชีพของผู้สมัคร เช่น

• ​สิ่งที่อยากพัฒนาหรือเรียนรู้เพิ่มเติมในสายงานนั้น
  
• เป้าหมายระยะสั้นและระยะยาวในการทำงาน
  
• แผนการพัฒนาตนเองและความก้าวหน้าในอาชีพ
  

การระบุข้อมูลแบบนี้ แสดงให้เห็นถึงการมีเป้าหมายและความพร้อมในการเรียนรู้และพัฒนาตนเองในสายอาชีพที่ตนสมัคร

เทคนิคการเขียนใบสมัครงานให้น่าสนใจ

เทคนิคที่จะทำให้ใบสมัครงาน และผ่านเข้าสู่การคัดเลือกในขั้นตอนต่อไป มีขั้นตอนตามนี้ค่ะ

1. ​การสมัครงานแต่ละครั้ง ควรศึกษาตำแหน่งงานนั้นให้ละเอียด แล้วเลือกนำเสนอทักษะและประสบการณ์ที่สอดคล้องกับความต้องการที่ระบุไว้ในประกาศรับสมัคร
   
2. การใช้คำกระชับแต่ได้ใจความ จะทำให้ใบสมัครของคุณน่าอ่าน เข้าใจง่าย ไม่ควรใช้คำฟุ่มเฟือย อธิบายวกวน ใช้เวลาในการอ่านมากเกินไป หรือใช้คำที่ไม่จำเป็น
   
3. ก่อนที่จะส่งใบสมัครงาน ควรเช็คความเรียบร้อยอย่างละเอียด ทั้งในเรื่องความครบถ้วนของข้อมูล ความถูกต้องทางภาษา การสะกดคำ การใช้เครื่องหมายวรรคตอน เพราะข้อผิดพลาดเพียงเล็กน้อยก็อาจทำให้เสียโอกาสผ่านการคัดเลือกในรอบแรกได้
   

ดาวน์โหลดฟรี! แบบฟอร์มใบสมัครงาน (Word/PDF)

แบบฟอร์มใบสมัครงาน สามารถปรับแต่งได้ สะดวกในการกรอกข้อมูล ทาง JobFinFin ได้รวบรวมและจัดทำแบบฟอร์มใบสมัครงานมาตรฐานที่ใช้งานได้ทั่วไป สามารถดาวน์โหลดเป็นไฟล์ Word และ PDF ได้จากลิงก์นี้เลยค่ะ

• ​​​​​แบบฟอร์มใบสมัครงาน Word​​​​​
  
• ​แบบฟอร์มใบสมัครงาน PDF​
  

สรุป

ใบสมัครงาน เป็นขั้นตอนที่ผู้สมัครงานควรต้องใช้ความละเอียดในการกรอก เพราะนอกจากเป็นการให้ข้อมูลส่วนตัวและคุณสมบัติของเราแล้ว การทำใบสมัครให้ดูน่าสนใจและถูกต้องตามหลักเกณฑ์ ก็สามารถช่วยเพิ่มโอกาสการผ่านการคัดเลือกในขั้นตอนต่อไปได้ เช่น การสอบสัมภาษณ์ หรือการทดสอบต่าง ๆ

น้อง ๆ คนไหนที่กำลังจะกรอกใบสมัครงาน แต่ไม่รู้ว่าเริ่มต้นยังไงดี ก็ลองนำเทคนิคกับคำแนะนำจาก JobFinFin ไปเป็นตัวช่วยดูนะ​