อยากเริ่มต้นสายงานอีเว้นท์ ต้องรู้อะไรบ้าง?
หลายๆ คนคงจะรู้จัก งานอีเว้นท์ ต่างๆ อยู่แล้ว ไม่ว่าจะเป็นคอนเสิร์ต แฟชั่นโชว์ปาร์ตี้ งานเปิดตัวสินค้า สัมมนา และอื่นๆ คนส่วนใหญ่มักจะคิดว่าสายงานนี้ คงไม่ได้มีอะไรซับซ้อนมากแต่จริงๆ แล้วการทำงานevent มักจะมีองค์ประกอบที่ซับซ้อน ซึ่งสำหรับคนที่อยากก้าว เข้าสู่สายงานนี้ จะต้องมีทักษะที่นอกเหนือจากห้องเรียน โดยส่วนใหญ่แล้วจะมาจากประสบการณ์การทำงานและการเรียนรู้จากงานอีเว้นท์ต่างๆ
การจัดงานอีเว้นท์นั้นจะมีองค์ประกอบหลากหลาย สายงานที่มีความสำคัญแตกต่างกันไป และเป็นอีกหนึ่งสายงานที่ท้าทายสกิลมากๆ เพราะการจัดงานอีเว้นท์แต่ละครั้งนั้นมักจะมีเรื่องให้ต้องคิด และวางแผนอยู่มากมาย ถ้าหากใครกำลังลังเลอยู่ว่าการที่จะก้าวเข้าสู่สายงานนี้ จะต้องใช้สกิลด้านใด และความสามารถของเราจะตรงกับงานสายนี้หรือไม่วันนี้เราจะพาทุกคนมาหาคำตอบ ว่าเราเหมาะกับการทำงานด้านนี้หรือเปล่า
นิสัยที่เหมาะกับสายงานอีเว้นท์ ที่คุณต้องรู้
- ความละเอียดรอบคอบ หรือ Perfectionist
ว้นท์เป็นงานที่จัดแสดงสด มักจะต้องอาศัยความเป๊ะความแม่นยำความถูกต้องวางแผน ต้องเป็นไปตามที่คาดการณ์ไว้ ถ้าหากใครที่มีความ Perfectionist ในตัวสูง ก็เหมาะกับงานนี้เป็นอย่างมากเพราะยิ่งละเอียด รอบคอบ ก็มักจะเห็นปัญหาต่างๆ และข้อผิดพลาดได้รวดเร็วยิ่งขึ้น ทำให้สามารถแก้ไขได้ทันท่วงที เกิดข้อผิดพลาดได้น้อยลงนั่นเอง
- สกิลการวางแผน หรือ มีการจัดการที่ดี
event organizer ใครๆ ก็รู้อยู่แล้วว่าจะต้องมีการจัดการ และวางแผนให้งานออกมาได้สมบูรณ์แบบมากที่สุด เป็นหน้าที่สำคัญที่เมื่อได้รับมอบหมายมาแล้วจะต้องทำออกมา ให้ตรงกับความต้องการของลูกค้า ซึ่งจะต้องมาวางแผนลำดับขั้นตอน อาศัยความเข้าใจในส่วนต่างๆ ได้เป็นอย่างดี และสามารถจัดการเวลาไปพร้อมกับแผนงานได้อย่างลงตัว
- การเปิดรับสิ่งใหม่ๆ หรือ Open-minded
การทำงาน Event มักจะต้องมีการทำงานร่วมกันเป็นทีมและต้องประสานงานกับส่วนต่างๆ ที่มีส่วนเกี่ยวข้องทำให้งานออกมาสมบูรณ์แบบ และจะต้องอาศัยความคิดสร้างสรรค์ใหม่ๆ เพื่อให้งานสนุกและประทับใจผู้คนได้มากยิ่งขึ้น ซึ่งการจะทำงานสายนี้ จะต้องเป็นบุคคลที่สามารถเปิดรับสิ่งใหม่ๆ ยอมรับฟังความคิดเห็นของผู้อื่น รวมไปถึงการเปิดรับ เทคโนโลยีและไอเดียความคิดสร้างสรรค์จากสิ่งต่างๆ รอบตัว นำมาปรับใช้ให้เกิดงานอีเว้นท์ ที่โดดเด่นและน่าสนใจมากยิ่งขึ้น
- มีไหวพริบ แก้ไขปัญหาได้
ถึงแม้ว่าจะมีการเตรียมตัวและวางแผนมาเป็นอย่างดี การทำงานอีเว้นท์ มักจะเจอปัญหาหน้างานอยู่เสมอ แม้ว่าจะไม่ได้เกิดปัญหาในส่วนของแผนงาน ก็มักจะเจอกับปัญหาจากการสื่อสาร กับฝ่ายต่างๆ หรือทีมงานที่เกี่ยวข้อง ซึ่งการที่จะทำให้งานดำเนินการไปได้อย่างราบรื่นนั้นจะต้องใช้สกิลการรับมือกับปัญหา และสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า โดยจะต้องอาศัยไหวพริบ และความรวดเร็วในการแก้ไข ก็จะทำให้งานดำเนินต่อไปได้อย่างราบรื่น
- สื่อสารเข้าใจง่าย ตรงประเด็น
สายงาน event เป็นสายงานที่อาศัยการสื่อสารเป็นหลัก ไม่ว่าจะเป็นการติดต่อสื่อสารกับลูกค้ารับสารมากระจายสารไปยังทีมงานซึ่งการสื่อสารเหล่านี้ถ้าหากถ่ายทอดออกมาไม่ชัดเจน หรือไม่สามารถเข้าใจได้ทันที ก็อาจจะเกิดข้อผิดพลาด และความเข้าใจผิดทำให้งานออกมาไม่ราบรื่น สกิลการสื่อสาร จึงเป็นอีกหนึ่งสิ่งสำคัญ ที่เราจะต้องถ่ายทอดออกมาให้ผู้อื่นเข้าใจได้ตรงประเด็น จึงจะทำให้งานออกมาได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการและเป็นไปตามแผนที่วางไว้
เปิดทางเลือกสายอาชีพ สาย งานอีเว้นท์
สาย งานอีเว้นท์ ที่ไม่ได้มีแค่ตำแหน่งเดียว เปิดทางเลือกกับสายงานยอดนิยมกับหลากหลายด้านที่หลายๆ คนอาจจะยังไม่รู้จัก ตำแหน่งที่จะทำให้งานอีเว้นท์ออกมาได้สมบูรณ์แบบมากยิ่งขึ้น จะมีตำแหน่งอะไรบ้าง
Account Executive/ Sale
ก่อนที่จะมีงานจัดอีเว้นท์ ด่านแรก ที่จะทำให้เกิดงานนี้ขึ้นได้แน่นอนว่าจะต้องมีลูกค้าว่าจ้างงานก่อน ซึ่งหน้าที่ที่จะพบเจอกับลูกค้านั่นก็คือฝ่ายขายหรือ AE ที่จะต้องคอยติดต่อพูดคุยรายละเอียดงานต่างๆ กับทางลูกค้าให้ชัดเจน ซึ่งจะต้องอาศัยทักษะการเจรจาที่เป็นเลิศ รับสารได้อย่างแม่นยำ และสามารถถ่ายทอดออกมาให้ตรงประเด็น
Project Coordinator
หน้าที่ของ Project Coordinator หรือที่เรียกอีกอย่างหนึ่งว่าผู้ดูแลประสานงาน เป็นหนึ่งตำแหน่งที่จำเป็นอย่างมาก เพราะการจัดงานอีเว้นท์มักจะมีหลายเรื่องที่จะต้องจัดการ ซึ่งจะต้องมีการประสานงานกับลูกค้าในแต่ละ project ครูประสานงานจะต้องช่วยให้การจัดงานเป็นไปได้อย่างราบรื่นมีระบบระเบียบ
Creative
ฝ่าย creative จะมีหน้าที่ออกแบบและหาไอเดียใหม่ๆ ให้ตอบโจทย์ กับความต้องการของลูกค้า ไม่ว่าจะเป็นการดีไซน์กิจกรรม การจัดวางสถานที่ รวมไปถึงการหา Production ต่างๆ ที่จะต้องให้เข้ากับธีมงานที่ลูกค้าต้องการ
Multimedia Producer
งานจะออกมาสมบูรณ์แบบได้จะต้องอาศัยตำแหน่งงานที่เรียกว่ามัลติมีเดีย ซึ่งจะมีหน้าที่ออกแบบ แสง สี เสียง และ เอฟเฟกต์ต่างๆ และยังรวมไปถึงภาพข้อความหรือวิดีโอต่างๆ ที่จะต้อง create ออกมา ให้สวยงาม และโดดเด่น
Staff
Staff เป็นอีกหนึ่งลูกทีมที่สำคัญที่ขาดไม่ได้ในงานอีเว้นท์ ซึ่งจะคอยดูแลได้อยู่ตามจุดต่างๆ โดยหน้าที่หลักจะคอยช่วยเหลือ และบริการ ให้คำแนะนำกับผู้ร่วมงาน รวมไปถึงให้ความช่วยเหลือกับทุกๆ ฝ่ายได้
ทั้งหมดนี้เป็นตำแหน่งที่สำคัญที่เกี่ยวข้องกับการจัดงานอีเว้นท์ ซึ่งสายงานเหล่านี้เป็นสายงานยอดนิยม สมัครงาน และเป็นที่ต้องการเป็นอย่างมาก เพราะในทุกๆบริษัทนั้นมักจะใช้ event marketing ในการโปรโมทสินค้าหรือบริการ เพื่อให้เป็นที่รู้จัก จึงทำให้ตำแหน่งงานเหล่านี้ ต้องการคนเป็นจำนวนมาก สำหรับใครที่กำลังมอง หางานอีเว้นท์ อยู่นั้นสามารถเข้ามาค้นหาตำแหน่งงาน หรือ สมัครงาน event ได้ทางเว็บไซต์ https://www.jobfinfin.com/
