เทคนิคตอบคำถามสัมภาษณ์งานออนไลน์ ให้ปัง ให้โดน

ถึงแม้จะผ่านช่วงการแพร่ระบาดของโควิดแล้ว บางบริษัทก็ยังคงมีการทำงานแบบ Work from home อยู่ หรือแม้กระทั่งการนัดสัมภาษณ์งานรูปแบบออนไลน์ด้วยการวิดีโอคอล ที่สะดวกสบายต่อผู้สัมภาษณ์งาน เพราะไม่จำเป็นต้องเดินทางมายังออฟฟิศ และส่วนใหญ่ในการสัมภาษณ์ งาน ออนไลน์แบบสดๆ นั้นมักจะใช้ Application ในการสัมภาษณ์  Zoom, Google Hangout หรือแอปพลิเคชันอื่นๆ ที่ออฟฟิศนั้น ใช้ประชุมออนไลน์เป็นหลัก 

ซึ่งการสัมภาษณ์งานออนไลน์นั้นมีความแตกต่างจากการพูดคุยกันต่อหน้าอย่างมาก เพราะมักจะมีอุปสรรคต่างๆ ที่จะมาทำลายโอกาสในการสัมภาษณ์งานอยู่เสมอ วันนี้ jobfinfin จะมาแนะนำวิธีการรับมือและเตรียมความพร้อมกับการสัมภาษณ์งานออนไลน์ 

การเตรียมตัวก่อนการสัมภาษณ์งานออนไลน์ให้ผ่านฉลุย

สัมภาษณ์งานออนไลน์ นั้นมักจะซับซ้อนกว่าสัมภาษณ์งานตัวต่อตัว มักจะมีองค์ประกอบทางเทคโนโลยีมาเกี่ยวข้อง บางคนอาจจะยังไม่คุ้นเคยกับการใช้โปรแกรม และขาดความมั่นใจ เรามีเทคนิคการสัมภาษณ์งาน ให้ท่านได้นำไปศึกษาและปรับใช้ดังนี้

• ทำความเข้าใจเทคโนโลยีที่จะใช้ในการสัมภาษณ์

ส่วนใหญ่แล้วการสัมภาษณ์งานออนไลน์นั้นมักจะใช้โปรแกรมไม่กี่โปรแกรม ดังนั้นก่อนที่จะเริ่มสัมภาษณ์งานฝ่าย HR จะมีการแจ้งว่าจะต้องสัมภาษณ์งานผ่านโปรแกรมอะไรหลังจากนั้นเราจะต้องเตรียมตัวศึกษา Application ที่ใช้ในการสัมภาษณ์ให้เข้าใจทำความคุ้นเคยกับแอปพลิเคชั่นให้ได้มากที่สุด เตรียมเครื่องมือให้พร้อมไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟน ให้ลองทดสอบระบบในการสัมภาษณ์ที่ตั้งให้เหมาะสมมั่นคง เพื่อช่วยให้การสัมภาษณ์งานเป็นไปได้อย่างราบรื่น

• เลือกสถานที่ในการสัมภาษณ์งาน

สถานที่หรือสิ่งรอบตัวเป็นอีกหนึ่งสิ่งที่ไม่ควรมองข้าม อย่าปล่อยให้ background ของท่านดูไม่เป็นมืออาชีพ ควรจัดระเบียบสถานที่สำคัญ ให้เรียบร้อยและเหมาะสม เลือกที่ที่สะอาดตา ดูเป็นระเบียบเรียบร้อย จัดแสงไฟให้สว่าง พยายามให้แสงโดยรวมในห้องนั้นเพียงพอ เห็นหน้าชัดเจน 

• การแต่งกายอย่างมืออาชีพ

ถึงแม้จะเป็นการ สัมภาษณ์งานออนไลน์ แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าเราจะแต่งตัวอย่างไรก็ได้ ถ้าหากเราแต่งตัวให้เป็นมืออาชีพ ก็จะทำให้เรียกคะแนนจาก HR ได้ไม่น้อยเลยทีเดียว ควรทำการบ้านในการแต่งตัวแบบสุภาพ เลือกชุดสัมภาษณ์งานที่เหมาะกับบริษัทและตำแหน่งที่เราสมัครว่าจะต้องแต่งตัวแบบไหน แต่ถ้าหากให้เลือกแบบเบสิก ผู้หญิงจะต้องใส่เสื้อเชิ้ต กระโปรงหรือกางเกง สีสันไม่ฉูดฉาด ส่วนผู้ชายสวมเสื้อเชิ้ต เนกไท แต่งตัวจัดเต็มให้เหมือนออกไปสัมภาษณ์งานในสถานที่จริง

• วางแผนล่วงหน้าสำหรับการสัมภาษณ์งาน

ถ้าหากคุณอาศัยอยู่ร่วมกับผู้อื่นควรจะต้องแจ้งให้คนในบ้านทราบว่าจะมีการสัมภาษณ์งาน ปิดประตู หน้าต่างให้พร้อม ลดระดับเสียงต่างๆ ให้เงียบที่สุด 

• ฝึกตอบคำถามสัมภาษณ์งานให้มั่นใจ 

เชื่อว่าหลายๆ คนคงตื่นเต้นกับการสัมภาษณ์งาน ออนไลน์ แต่อย่าให้ความตื่นเต้นนั้นมาขัดขวางการสัมภาษณ์งานให้กระตุก ต้องคอยฝึกซ้อมตอบคำถามสัมภาษณ์ hr ให้ชิน หรืออาจจะตอบจุดแข็งจุดอ่อนของเรา ส่องกระจกในขณะฝึกซ้อมเพื่อที่จะดูการแสดงสีหน้าท่าทางและท่านั่งสัมภาษณ์งานว่ามั่นใจหรือไม่ หรืออาจจะใช้วิธีการบันทึกวิดีโอในขณะที่ฝึกซ้อมและนำมาปรับแก้ไขจนกว่าจะมั่นใจ หรืออีกเทคนิคหนึ่งนั่นก็คือการเขียนโน้ตข้อมูลที่สำคัญ หรือข้อความที่จะสร้างให้เรามีความมั่นใจติดไว้ใกล้ๆ ให้อยู่ในจุดนำสายตา

ทริคสำคัญในระหว่างการสัมภาษณ์งานออนไลน์

นอกจากการเตรียมตัวก่อนการสัมภาษณ์ที่สำคัญแล้วนั้นเรายังมีทริคสำคัญในระหว่างการสัมภาษณ์ที่จะทำให้ท่านดูโดดเด่นสะดุดตาผู้สัมภาษณ์อย่างแน่นอนโดยมีทริคต่างๆ ดังนี้ 

• การสบตาผู้สัมภาษณ์

ทริคนี้จะช่วยให้ท่านสามารถให้ท่านดึงดูดสายตาผู้สัมภาษณ์ได้เป็นอย่างดี และสร้างบทสนทนาที่มีส่วนร่วมได้ 

• สื่อสารให้ตรงประเด็นและได้ใจความ

ทริคนี้เป็นทริคที่สำคัญมากๆ เพราะนอกจากการตอบคำถามให้ตรงประเด็นนั้น การที่จะทำให้บทสนทนาเป็นไปได้อย่างราบรื่นจะต้องมีเรื่องราวเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสื่อสาร สัมภาษณ์งาน และประสบการณ์ที่เคยทำงานมาเชื่อมโยงกับคำตอบที่จะสื่อออกไป เพราะจะทำให้ผู้สัมภาษณ์มองเห็นถึงคุณค่าของเรื่องราวที่เรากำลังแบ่งปัน

• พูดจาให้ฉะฉาน ใช้ภาษากายให้สอดคล้อง

พยายามพูดให้ชัดถ้อยชัดคำออกเสียงให้ชัดเจน มีจังหวะในการพูดไม่พูดเร็วจนเกินไป เพราะอาจทำให้ผู้สัมภาษณ์เกิดจุดที่ทำให้ HR สนใจเราได้ พยายามรักษาท่าทางให้ดีนั่งหลังตรงตั้งใจฟังคำถาม เพราะนั่นจะส่งผลให้ผู้สัมภาษณ์มองว่าเรามีความตั้งใจในการสัมภาษณ์งานครั้งนี้

สุดท้ายนี้ก็หวังว่าคำแนะนำของเราจะมีส่วนช่วยให้ทุกคนประสบความสำเร็จ ตามที่คาดหวังไว้ อย่างไรก็ตามทุกการสัมภาษณ์งานขอให้มั่นใจ และเป็นตัวของตัวเองและสัมภาษณ์อย่างมืออาชีพ แต่ถ้าหากการสัมภาษณ์ครั้งนี้ยังไม่สมหวัง ให้เก็บเป็นประสบการณ์ดีๆ แนะนำไปพัฒนาในการสัมภาษณ์งานครั้งถัดไป ตั้งเป้าหมายใหม่และหางานให้เหมาะสมกับความสามารถพิเศษ พัฒนาตัวเองอยู่เสมอ เตรียมเรซูเม่ให้พร้อม ทำลายกำแพงต่างๆ ที่ยังทำไม่ได้ มองหาโอกาสใหม่ๆที่จะสามารถทำให้ตัวเองเติบโตได้อย่างก้าวหน้า