หน้าที่และความรับผิดชอบ
เปิด PO ติดตามการสั่งซื้อสินค้าต่างประเทศ ดำเนินการ Claim สินค้าระหว่างบริษัทกับ Supplier ควบคุมปริมาณสินค้าใน Stock ให้อยู่ในระดับที่บริษัทกำหนด
• ดูแล จัดทำ Purchase Order ของ Purchase Request ที่ได้รับและส่งไปยัง supplier รวมถึงติดตาม Purchase Order จาก supplier
• ตรวจเช็คและดูแล Purchase Order ที่คงค้างในระบบ (PO Pending) และดำเนินการเคลียร์ PO Pending ไม่ให้เกิน 60 วัน หรือไม่ให้เกินตามข้อกำหนด/ข้อยกเว้นของบริษัทและ/หรือ supplier
• ติดตาม shipment และ update สถานะของ shipment ในระบบ SIMII รวมถึงดำเนินการเร่ง shipment (Expedite Shipment) ในกรณีที่มีการร้องขอ
• ดูแลการทำเรื่องเคลมคืนสินค้าไปยัง supplier (SR Claim) ตลอดจนติดตามการอนุมัติการเคลมจาก Supplier จนกระทั่งได้รับใบลดหนี้ (Credit Note)
• ดำเนินการแจ้งรับเข้า software license ของ supplier ที่กำหนดไปยัง import & logistic เพื่อดำเนินรับเข้าระบบ
• ดูแลการลงทะเบียน carepack ของ HP (HP Carepack Registration) ในระบบ website ของ HP
• ดำเนินการสั่งสินค้าจาก sourcing อื่นหรือตัวแทนจำหน่ายเจ้าอื่น ในกรณีที่บริษัทไม่ได้จำหน่ายสินค้าที่ต้องการ
• ดำเนินการสร้าง supplier ใหม่และ add แบรนด์ใหม่ในระบบ SIM รวมถึง add part ของ secondary supplier
• ดำเนินการแจ้งยกเลิก order กับ supplier พร้อมทั้ง update ในระบบ SIMII
• ส่งรายงาน inventory และ Sell out รายสัปดาห์ให้ supplier ผ่านทาง website
• ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
คุณสมบัติ
• การศึกษาวุฒิปริญญาตรีขึ้นไป สาขาการจัดการโลจิสติกส์, บริหารธุรกิจ, การจัดการธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์งานจัดซื้อ 5 ปีขึ้นไป โดยเฉพาะธุรกิจที่เกี่ยวข้อง
ความสามารถทั่วไป:
• ใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐานได้ดี (Microsoft Word, Excel, Power Point และ Outlook เป็นต้น)
• มีความรู้และสามารถใช้ระบบในการทำงาน
• มีทักษะภาษาอังกฤษ (ฟัง พูด อ่าน เขียน) ในระดับดี
• มีมนุษยสัมพันธ์ดี และมีความละเอียดรอบคอบสูง
• มีความเป็นผู้นำ และมีจริยธรรมในการทำงาน
• มีความอดทน สามารถทำงานภายใต้ความกดดัน และ Timeline ที่รัดกุมได้
• มีความรับผิดชอบสูง และมีความยืดหยุ่นในการทำงานโดยเฉพาะในช่วงสิ้นเดือน / ไตรมาส / ปี
• เป็นนักแก้ปัญหา มีความกระตือรือร้น เรียนรู้เร็ว เข้าใจง่าย และพร้อมรับความรู้ใหม่ๆ อยู่เสมอ