Cover Letter คืออะไร? รูปแบบการเขียนสมัครงาน พร้อมตัวอย่าง

JobFinFin สรุปให้

Cover Letter ที่ดีควรสรุปประเด็นให้กระชับและน่าสนใจ มีความยาวไม่เกินหนึ่งหน้ากระดาษ A4 ประกอบด้วยส่วนเกริ่นนำ เนื้อหา และส่วนสรุป สำหรับส่วนเนื้อหาจะแบ่งเป็น 3 ย่อหน้า ได้แก่ การแจ้งตำแหน่งที่ต้องการสมัคร การแจ้งทักษะและประสบการณ์ที่ตรงกับตำแหน่งงาน และการแสดงความสนใจกับเหตุผลที่ต้องการร่วมงานกับบริษัทนั้น ๆ

Cover Letter หรือจดหมายสมัครงาน เอกสารที่ใช้ในขั้นตอนการสมัครงาน เพราะเป็นจดหมายที่แนะนำตัวผู้สมัครกับผู้จ้างงาน โดยสรุปคุณสมบัติ ทักษะ และประสบการณ์ ที่ตรงกับตำแหน่งงานนั้น ๆ เพื่อให้นายจ้างมั่นใจว่าผู้สมัครเหมาะกับบริษัทและตำแหน่ง ก่อนที่จะพิจารณา resume หรือเรียกสัมภาษณ์เป็นขั้นต่อไป

Cover Letter คืออะไร?

Cover letter คือ จดหมายสรุปคุณสมบัติ ทักษะ ความสามารถ และเหตุผลที่อยากทำงานในตำแหน่งกับบริษัทนั้น ๆ โดยส่งคู่กับเอกสารสมัครงาน เช่น resume หรือ CV (Curriculum Vitae)​

ถ้าใน resume หรือ CV ระบุข้อมูลการศึกษา ประสบการณ์การทำงาน และทักษะ Cover letter ก็จะช่วยเพิ่มรายละเอียด ขยายความ และชี้ให้เห็นภาพรวมว่าทำไมผู้สมัครถึงเหมาะกับบริษัทและตำแหน่งนั้น ๆ ค่ะ

การสมัครงานระดับมืออาชีพ จะใช้ Cover letter ภาษาอังกฤษ เพราะเป็นภาษาสากลที่ใช้ได้ทั่วโลก หรือสามารถเขียน Cover letter ภาษาไทยได้ถ้าสมัครงานกับบริษัทที่ใช้ภาษาไทยเป็นหลัก มีรูปแบบการเขียนคล้ายกันทั้งภาษาไทยและอังกฤษ

เขียน Cover Letter ภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษดี?

สำหรับสมัครงานในบริษัทข้ามชาติหรือต่างประเทศ แนะนำให้เขียน cover letter ภาษาอังกฤษ ควบคู่กับ เรซูเม่ภาษาอังกฤษ ค่ะ เพราะเป็นมาตรฐานสากล ช่วยให้ HR หรือผู้มีอำนาจตัดสินใจพิจารณาได้สะดวก ส่วนบริษัทไทย ถ้าเป็นตำแหน่งที่ไม่ใช้ภาษาอังกฤษในการทำงาน หรือไม่ได้ระบุในประกาศรับสมัคร การเขียน cover letter ภาษาไทยก็สามารถทำได้

Cover Letter ต่างจาก Resume หรือ CV ยังไง?

Resume กับ CV คือเอกสารสรุปข้อมูลการศึกษาและประวัติการทำงานของผู้สมัคร ส่วน cover letter เป็นจดหมายขยายความรายละเอียดเกี่ยวกับจุดแข็ง ทักษะ และเหตุผลที่เหมาะกับงานนั้น ๆ รวมถึงแสดงความสนใจและตั้งใจในตำแหน่งที่สมัคร จะ resume หรือ CV แนะนำว่าควรส่งพร้อมกับ cover letter ค่ะ ไม่แยกส่งแค่อย่างใดอย่างหนึ่ง

องค์ประกอบหลักของ Cover Letter ที่ดี

1. ส่วนเกริ่นนำ (Greeting)

การทักทายเปิดจดหมายที่เหมาะสม ให้ระบุชื่อผู้รับว่าเป็น "หัวหน้าฝ่ายบุคคล" หรือ "ฝ่ายทรัพยากรบุคคล" กรณีไม่ทราบชื่อจริง ควรใช้ภาษาที่สุภาพ เช่น

• เรียน ท่านผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล
• Dear Hiring Manager,
• เรียน ฝ่ายบุคคลที่เคารพ
• Dear Human Resources Department,
  

2. ส่วนเนื้อหา (Body)

ย่อหน้าแรก - แจ้งตำแหน่งที่ต้องการสมัคร

ระบุตำแหน่งที่สมัคร อ้างอิงจากช่องทางที่เห็นประกาศหรือผู้แนะนำ พร้อมแจ้งเอกสารที่แนบมา

ตัวอย่าง ผมทราบตำแหน่งเจ้าหน้าที่การตลาดของบริษัทจากเว็บไซต์ JobFinFin ซึ่งตรงตามความสนใจและความถนัดของผม จึงขอสมัครงานในตำแหน่งดังกล่าว โดยแนบ resume และผลงานที่เกี่ยวข้องมาใน portfolio สมัครงาน มาเพื่อประกอบการพิจารณา

I would like to apply for the Marketing Executive position advertised on JobFinFin website, which perfectly matches my qualifications and career aspiration. Please find my resume and relevant portfolio attached herewith for your kind consideration.

ย่อหน้าสอง - ทักษะ ประสบการณ์ และคุณสมบัติ

นำเสนอจุดแข็ง ทักษะเด่น หรือความสามารถพิเศษที่เกี่ยวข้อง ที่เป็นประโยชน์ต่อตำแหน่งงานที่สมัคร โดยยกตัวอย่างเฉพาะที่ตรงกับ job description หรือความต้องการของบริษัท

ตัวอย่าง ผมมีประสบการณ์ในตำแหน่งผู้ช่วยฝ่ายการตลาดมากว่า 2 ปี ได้เรียนรู้และพัฒนาทักษะ เช่น การวางแผนงานตามกลุ่มเป้าหมาย การสร้างสรรค์คอนเทนต์บนโซเชียลมีเดีย และการประสานงานกับฝ่ายอื่น ๆ โดยผมเคยวางแผนและดำเนินแคมเปญออนไลน์ที่สร้างยอดขายกว่า 2 ล้านบาท ซึ่งมั่นใจว่าสามารถต่อยอดประสบการณ์ และพัฒนาการตลาดที่มีประสิทธิภาพให้กับบริษัทได้

With over 2 years of experience as a Marketing Assistant, I have acquired essential skills such as target audience planning, social media content creation, and cross-functional coordination. One of my noteworthy achievements was planning and executing an online campaign that generated over 2 million baht in revenue. I am confident that I can leverage these experiences to deliver high-impact marketing initiatives for your company.

ย่อหน้าสาม - เหตุผลที่สนใจสมัครงานกับบริษัทนี้

​แสดงความสนใจ ศึกษา และเข้าใจในธุรกิจ วัฒนธรรมองค์กรหรือผลงานของบริษัท พร้อมระบุเหตุผลที่ต้องการเข้าร่วมเป็นส่วนหนึ่งขององค์กร และจะช่วยสนับสนุนเป้าหมายกับค่านิยมของบริษัทอย่างไร

ตัวอย่าง ผมติดตามและชื่นชมผลงานด้าน Creative Marketing ของบริษัท ABC มาโดยตลอด ด้วยแนวคิดสร้างสรรค์และเข้าใจผู้บริโภค ผมยินดีอย่างยิ่งถ้าได้รับโอกาสนำวิธีคิดและการทำงานเชิงกลยุทธ์มาช่วยสนับสนุนการเติบโตของบริษัท ผมมั่นใจว่าจะเติบโตไปพร้อมกับองค์กร และภูมิใจที่จะได้เป็นส่วนหนึ่งในการสร้างสรรค์ผลงานการตลาดที่น่าจดจำให้กับบริษัท ABC

I have long been an admirer of ABC Company's creative marketing works, which demonstrate strong consumer insights and innovative thinking. It would be a great privilege for me to contribute strategic perspectives and executions that drive the company forward. I believe I can grow with the organization while taking pride in creating remarkable marketing initiatives for ABC Company.

3. ส่วนสรุป (Closing)

• ​การระบุวันเริ่มงาน และข้อมูลติดต่อกลับ

​​ในส่วนท้าย Cover Letter ควรแจ้งช่วงเวลาที่สามารถเริ่มงาน พร้อมระบุข้อมูลติดต่อกลับ และแสดงความยินดีที่จะให้ข้อมูลเพิ่มเติม เน้นความกระตือรือร้นที่จะร่วมงานกับบริษัท

ตัวอย่าง ผมสามารถเริ่มงานได้ตั้งแต่เดือนมิถุนายนเป็นต้นไป หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อได้ที่เบอร์ 08X-XXX-XXXX หรืออีเมล candidate@gmail.com ผมยินดีอย่างยิ่งที่จะได้พูดคุยรายละเอียดงานเพิ่มเติมกับท่าน และขอขอบพระคุณที่กรุณาพิจารณา cover letter ฉบับนี้

I am available to start working from June onwards. Should you require any further information, please feel free to contact me at 08X-XXX-XXXX or via email at candidate@gmail.com. I would greatly appreciate the opportunity to discuss more about the role with you. Thank you very much for your kind consideration of my application.

อ่านเพิ่มเติม — เขียนอีเมลสมัครงาน ให้ได้งาน! คู่มือพร้อมตัวอย่างสำหรับปี 2025​

• ​การเขียนคำลงท้าย
  

ปิดท้าย Cover Letter ด้วยคำลงท้ายที่สุภาพและระบุชื่อ-นามสกุล เช่น

ขอแสดงความนับถือ

(ชื่อ-นามสกุล ผู้สมัคร)

Sincerely yours, (Applicant's First name - Last name)

รูปแบบการเขียน Cover Letter ให้น่าสนใจ

การเขียน Cover Letter ไม่ควรเกิน 1 หน้ากระดาษ A4 ค่ะ หรือประมาณ 3-4 ย่อหน้า เพราะถ้ายาวเกินอาจทำให้ผู้อ่านเบื่อหรือข้ามไปเลยได้ ควรเขียนเฉพาะใจความสำคัญที่ชวนให้อยากอ่าน ไม่เยิ่นเย้อเกินไป

ข้อระวังในการเขียน Cover Letter

• หลีกเลี่ยงข้อความที่โอ้อวดเกินจริง หรือสิ่งที่ไม่ตรงกับความสามารถ เพราะตอนสัมภาษณ์งานจะถูกเช็คประวัติได้
  
• ตรวจสอบคำผิด ตัวสะกด การใช้ภาษาที่ไม่ถูกต้องหรือไม่เหมาะสม เพราะจะแสดงการขาดความใส่ใจในรายละเอียด
  
• ระวังการใช้คำซ้ำซาก ฟุ่มเฟือย หรือมากเกินความจำเป็น ตัดย่อหน้าหรือส่วนที่ไม่เกี่ยวข้องออก เพื่อให้เนื้อหากระชับขึ้น
  
• พิจารณาธรรมชาติของอุตสาหกรรมและบริษัทที่สมัคร ปรับภาษาให้เป็นทางการหรือแบบผ่อนคลายตามความเหมาะสม
  

ตัวอย่าง Cover Letter ภาษาอังกฤษ (พร้อมคำแปลภาษาไทย)

ส่วนนี้คือตัวอย่าง cover letter ภาษาอังกฤษ พร้อมคำแปลภาษาไทย เพื่อให้ผู้อ่านเห็นภาพและนำไปปรับใช้ค่ะ แบ่งเป็น 2 กรณี คือ ผู้มีประสบการณ์ กับ ผู้ไม่มีประสบการณ์

ตัวอย่าง Cover Letter สำหรับผู้มีประสบการณ์

Dear [Mr./Ms./Mx. Last Name] or Hiring Manager,

I am writing to express my interest in the Senior Marketing Specialist position at [Company Name], as advertised on [Platform where you saw the job posting]. With over five years of experience in digital marketing, specializing in content strategy and social media engagement, I am confident that I possess the skills and qualifications you are seeking.

In my previous role at [Previous Company Name], I was responsible for developing and executing marketing campaigns that increased brand awareness and generated leads. I successfully managed social media platforms, resulting in a 30% increase in follower engagement and a 20% growth in website traffic. My key accomplishment includes leading a rebranding campaign that improved brand perception and contributed to a 15% increase in sales within the first quarter. I am proficient in various marketing tools and technologies, including Google Analytics, SEO/SEM strategies, and CRM software.

I am particularly drawn to [Company Name] because of [mention something specific you admire about the company - its mission, values, products, or recent achievements]. I believe my passion for innovative marketing strategies aligns well with your company's commitment to [company value or goal]. I am eager to contribute my expertise to help [Company Name] achieve its marketing objectives and further solidify its market position.

Thank you for considering my application. I have attached my resume for your review and welcome the opportunity to discuss how my experience and skills can benefit your team. I am available for an interview at your earliest convenience.

Sincerely,

[Your Signature]

[Your Typed Name]

คำแปลภาษาไทย

​ดิฉัน/ผม เขียนจดหมายฉบับนี้เพื่อแสดงความสนใจตำแหน่ง Senior Marketing Specialist ที่ [ชื่อบริษัท] ตามที่ประกาศรับสมัครบน [แพลตฟอร์มที่เห็นประกาศรับสมัครงาน] ด้วยประสบการณ์ 5 ปี ด้านการตลาดดิจิทัล ส่วนกลยุทธ์เนื้อหาและการมีส่วนร่วมบนโซเชียลมีเดีย ดิฉัน/ผมมั่นใจว่าทักษะและคุณสมบัติจะตรงกับความต้องการของท่าน

ตำแหน่งก่อนนี้ [ชื่อบริษัทก่อนหน้า] ดิฉัน/ผมรับหน้าที่พัฒนาและดำเนินแคมเปญการตลาด เพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์และสร้างโอกาสการขาย ดิฉัน/ผมประสบความสำเร็จการจัดการแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย ทำให้มีผู้ติดตามเพิ่มขึ้น 30% และปริมาณเข้าชมเว็บไซต์เพิ่มขึ้น 20% ความสำเร็จของดิฉัน/ผม คือผู้นำแคมเปญรีแบรนด์ที่ช่วยปรับปรุงภาพลักษณ์ของแบรนด์ ทำให้ยอดขายเพิ่มขึ้น 15% ในไตรมาสแรก ดิฉัน/ผมถนัดการใช้เครื่องมือและเทคโนโลยีการตลาด รวมถึง Google Analytics, กลยุทธ์ SEO/SEM และซอฟต์แวร์ CRM

ดิฉัน/ผมสนใจร่วมงานกับ [ชื่อบริษัท] เป็นพิเศษ เพราะ [กล่าวถึงสิ่งที่ชื่นชมเกี่ยวกับบริษัท - พันธกิจ ค่านิยม ผลิตภัณฑ์ หรือความสำเร็จล่าสุด] ดิฉัน/ผมเชื่อว่ากลยุทธ์การตลาดเชิงนวัตกรรม จะสอดคล้องกับความมุ่งมั่นของบริษัทใน [ค่านิยมหรือเป้าหมายของบริษัท] ดิฉัน/ผมกระตือรือร้นที่จะนำความรู้มาช่วยผลักดัน [ชื่อบริษัท] ให้บรรลุวัตถุประสงค์ทางการตลาดและเสริมสร้างความแข็งแกร่งในตลาดมากขึ้น

ขอขอบคุณที่พิจารณาใบสมัครของดิฉัน/ผม ดิฉัน/ผมได้แนบประวัติย่อเพื่อการพิจารณาเพิ่มเติม และยินดีอย่างยิ่งที่จะได้พูดคุยเกี่ยวกับประสบการณ์และทักษะของดิฉัน/ผมที่จะเป็นประโยชน์ต่อทีมของท่าน ดิฉัน/ผมพร้อมสำหรับการสัมภาษณ์งานตามความเหมาะสม

ขอแสดงความนับถือ

[ลายเซ็น]

[ชื่อ-นามสกุล]

ตัวอย่าง Cover Letter สำหรับผู้ไม่มีประสบการณ์

Dear [Mr./Ms./Mx. Last Name] or Hiring Manager,

I am writing to express my strong interest in the Junior Graphic Designer position at [Company Name], as advertised on [Platform where you saw the job posting]. As a recent graduate with a Bachelor's degree in Graphic Design from [University Name], I am eager to begin my career and contribute my creative skills to your team.

During my studies, I developed a strong foundation in design principles, typography, and layout. I gained practical experience through various projects, including designing logos, brochures, and website mockups. My coursework also included proficiency in industry-standard software such as Adobe Photoshop, Illustrator, and InDesign. In my final year project, I created a comprehensive branding package for a hypothetical startup, which included a brand identity guide, marketing materials, and a user-friendly website design. This project honed my ability to manage projects from concept to completion and to work within deadlines.

I am particularly impressed by [Company Name]'s commitment to [mention something specific you admire about the company - its innovative designs, company culture, or community involvement]. I am confident that my creativity, strong work ethic, and eagerness to learn will make me a valuable asset to your team. I am eager to apply my academic knowledge and develop my skills further in a professional environment.

Thank you for considering my application. I have attached my resume and portfolio for your review. I am excited about the opportunity to learn from experienced professionals at [Company Name] and contribute to your creative projects. I am available for an interview at your convenience.

Sincerely,

[Your Signature]

[Your Typed Name]

คำแปลภาษาไทย

​เรียน คุณ [นามสกุล] หรือ ผู้จัดการฝ่ายบุคคล

ดิฉัน/ผม เขียนจดหมายฉบับนี้เพื่อแสดงความสนใจตำแหน่ง Junior Graphic Designer ที่ [ชื่อบริษัท] ประกาศรับสมัครผ่าน [แพลตฟอร์มที่เห็นประกาศรับสมัครงาน] ในฐานะผู้สำเร็จการศึกษาปริญญาตรีสาขาการออกแบบกราฟิกจาก [ชื่อมหาวิทยาลัย] ดิฉัน/ผมมีความกระตือรือร้นที่จะเริ่มต้นอาชีพและนำทักษะความคิดสร้างสรรค์มาร่วมพัฒนากับทีมของท่าน

ระหว่างการศึกษา ดิฉัน/ผมได้พัฒนาพื้นฐานหลักการออกแบบ เช่น การออกแบบตัวอักษร การจัดวางเลย์เอาต์ และได้รับประสบการณ์จากโปรเจกต์ต่าง ๆ รวมถึงการออกแบบโลโก้ โบรชัวร์ และการจำลองเว็บไซต์ ดิฉัน/ผมมีความเชี่ยวชาญด้านซอฟต์แวร์มาตรฐานอุตสาหกรรม เช่น Adobe Photoshop, Illustrator และ InDesign ดิฉัน/ผมได้สร้างแบรนด์ที่ครอบคลุมสตาร์ทอัพสมมติ ประกอบด้วยคู่มือเอกลักษณ์ของแบรนด์ สื่อการตลาด และการออกแบบเว็บไซต์ที่ใช้งานง่าย โปรเจกต์นี้ช่วยฝึกความสามารถการจัดการตั้งแต่แนวคิดจนถึงขั้นตอนสุดท้ายภายในเวลาที่กำหนด

ดิฉัน/ผมรู้สึกประทับใจต่อความมุ่งมั่นของ [ชื่อบริษัท] ใน [กล่าวถึงสิ่งที่ชื่นชมเกี่ยวกับบริษัท เช่น การออกแบบที่เป็นนวัตกรรม วัฒนธรรมองค์กร หรือการมีส่วนร่วมในชุมชน] ดิฉัน/ผมมั่นใจว่าความคิดสร้างสรรค์ จรรยาบรรณการทำงานที่แข็งแกร่ง และความกระตือรือร้นในการเรียนรู้ จะช่วยให้ดิฉัน/ผมเป็นบุคลากรที่มีคุณภาพสำหรับทีมของท่าน ดิฉัน/ผมตั้งใจจะนำความรู้ทางวิชาการมาประยุกต์ใช้และพัฒนาทักษะของตนเองในสภาพแวดล้อมการทำงานแบบมืออาชีพต่อไป

ขอขอบคุณที่พิจารณาใบสมัครของดิฉัน/ผม ดิฉัน/ผมได้แนบประวัติย่อและแฟ้มผลงานเพื่อการพิจารณาเพิ่มเติม ดิฉัน/ผมรู้สึกตื่นเต้นกับโอกาสที่จะได้เรียนรู้จากผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ที่ [ชื่อบริษัท] และมีส่วนร่วมในโปรเจกต์สร้างสรรค์ของท่าน ดิฉัน/ผมพร้อมสำหรับการสัมภาษณ์งานตามความเหมาะสม

ขอแสดงความนับถือ

[ลายเซ็น]

[ชื่อ-นามสกุล]

การใส่เงินเดือนที่คาดหวังใน Cover Letter

ไม่แนะนำให้ระบุเงินเดือนที่คาดหวังใน cover letter เพราะยังไม่มีการเสนองานอย่างเป็นทางการ แต่ถ้าในประกาศรับสมัครให้ระบุเงินเดือน ก็สามารถระบุเป็นช่วงได้ ให้อ้างอิงจากค่าเฉลี่ยตามท้องตลาดและประสบการณ์ของตัวเอง เช่น

• ​ระดับผู้ช่วย เช่น 15,000 - 20,000 บาท
  
• ระดับเจ้าหน้าที่ เช่น 25,000 - 35,000 บาท
  
• ระดับบริหาร เช่น 50,000 - 80,000 บาท
  

สรุป

สรุปแล้ว Cover letter คือจดหมายสมัครงานที่ผู้สมัครใช้แนะนำตัวเองกับผู้ว่าจ้าง โดยสรุปคุณสมบัติ ทักษะ และประสบการณ์ที่ตรงกับตำแหน่งงานนั้น ๆ ให้กระชับและน่าสนใจ เอกสารนี้จะส่งพร้อมกับ Resume หรือ CV เพื่อให้นายจ้างพิจารณาคุณสมบัติเบื้องต้นก่อนเรียกสัมภาษณ์

การเขียน Cover Letter ที่ดีควรเริ่มต้นด้วยส่วนเกริ่นนำที่ระบุตำแหน่งที่ต้องการสมัคร ส่วนเนื้อหาเน้นการนำเสนอจุดแข็ง ทักษะ และประสบการณ์ที่ตรงกับตำแหน่ง พร้อมแสดงเหตุผลที่สนใจร่วมงานกับบริษัท ในส่วนสุดท้ายควรสรุปด้วยข้อมูลติดต่อกลับ เพื่อแสดงความกระตือรือร้นอยากร่วมงานกับองค์กรค่ะ