รายละเอียดงาน
รับผิดชอบงานบริหารสำนักงานทั่วไป คอยสนับสนุนและช่วยเหลืองานของฝ่ายอื่น ๆ ภายในองค์กร ตลอดจนงานธุรการด้านบัญชี การควบคุมสินค้าคงคลัง และการติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอก เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ถูกต้องตามข้อกำหนดระเบียบและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง รวมถึงการใช้ AI ในการช่วยทำงาน
ด้านธุรการ
- ดูแลและตรวจสอบความเรียบร้อยของอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน
- ประสานและเดินเอกสารให้แก่พนักงานภายในองค์กร
- งานเอกสารขออนุมัติ และเอกสารอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
- กรอกเอกสารในระบบ Flowaccount และระบบ Internal
- ติดต่อประสานงานหน่วยงานภายนอก
*มีรถส่วนตัว สำหรับเดินทางไปประสานงานตามหน่วยต่างๆ
- ตรวจสอบและบันทึกความเคลื่อนไหวของสินค้าและวัสดุสำนักงาน
- ใช้ AI ในการพัฒนาทักษะงานธุรการ
ด้านบัญชี
- บันทึกค่าใช้จ่าย เปิดเอกสารใบสั่งซื้อ ในระบบบัญชี
- ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
อื่นๆ
- ศึกษาหาความรู้เพิ่มเติมและฝึกอบรมเพื่อพัฒนาศักยภาพการทำงาน
- เสนอแนวทางและวิธีการใหม่ ๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
คุณสมบัติผู้สมัคร
- วุฒิการศึกษาปริญญาตรีขึ้นไป
- มีประสบการณ์ด้านงานธุรการหรือบัญชีไม่น้อยกว่า 1–3 ปี
- มีประสบการณ์ในธุรกิจระบบไฟฟ้า โซล่าเซลล์ หรือก่อสร้าง *จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- สามารถใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Office ได้ดี (Word , Excel , Power Point) รวมถึง Flowaccount
- สามารถจัดทำรายงานทางการเงินเบื้องต้นและสรุปค่าใช้จ่ายโครงการได้
- สามารถจัดทำและจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ ทั้งรูปแบบกระดาษและดิจิทัล
- สามารถร่างหนังสือโต้ตอบ บันทึกข้อความ และเอกสารทางธุรกิจได้อย่างถูกต้อง
- สามารถประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ดูแลงานควบคุมพัสดุ-ครุภัณฑ์สำนักงาน
- สามารถใช้เครื่องมือ AI เช่น ChatGPT, Claude , Gemini เพื่อช่วยร่างเอกสาร สรุปรายงาน และเพิ่มประสิทธิภาพงานธุรการ
- มีความละเอียดรอบคอบ ซื่อสัตย์ และรักษาความลับขององค์กรได้
- สามารถทำงานภายใต้ความกดดันและจัดลำดับความสำคัญของงานได้
- มีทัศนคติเชิงบวกและพร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่อยู่เสมอ
*มีรถส่วนตัว สำหรับเดินทางไปประสานงานตามหน่วยต่างๆ