รายละเอียดงาน
รับผิดชอบงานด้านการส่งออกสินค้าไปยังลูกค้า ตั้งแต่การตรวจสอบรายละเอียดคำสั่งซื้อและเอกสาร Shipment การจัดเตรียมและตรวจสอบเอกสารส่งออก การประสานงานกับ Sales, Warehouse, Forwarder, Shipping Agent, ธนาคาร และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ตลอดจนติดตามสถานะ Shipment และการส่งมอบสินค้า เพื่อให้สินค้าและเอกสารส่งออกถูกต้อง ครบถ้วน และตรงตามกำหนดเวลา รวมถึงสนับสนุนการควบคุมค่าใช้จ่ายและการปรับปรุงกระบวนการทำงานด้าน Shipping ให้มีประสิทธิภาพ
หน้าที่และความรับผิดชอบ
1. รับผิดชอบงานส่งออกสินค้าแบบ End-to-End ตั้งแต่การจัดทำเอกสาร การดำเนินพิธีการศุลกากร จนถึงการจัดส่งสินค้า
2. ประสานงานกับสายเรือ (Shipping Line), Freight Forwarder, บริษัทชิปปิ้ง, ผู้ให้บริการขนส่ง และคลังสินค้า เพื่อให้การส่งออกเป็นไปตามแผนงาน
3. จัดทำ ตรวจสอบ และติดตามเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการส่งออก เช่น B/L, Commercial Invoice, Packing List และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
4. ติดตามสถานะการจัดส่งสินค้าและเรือ รวมถึงการปล่อยตู้สินค้าและการคืนตู้สินค้าให้เป็นไปตามกำหนด
5. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารและขั้นตอนการส่งออกให้เป็นไปตามข้อกำหนดของบริษัท กฎหมาย และระเบียบพิธีการศุลกากร
6. ประสานงานและสนับสนุนข้อมูลด้านการส่งออกให้กับทีมขาย เพื่อให้สามารถให้บริการลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
7. ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกองค์กร เพื่อให้กระบวนการส่งออกดำเนินไปอย่างราบรื่นและตรงตามกำหนดเวลา
8. ติดตามและแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นระหว่างกระบวนการส่งออก พร้อมประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อหาแนวทางแก้ไข
9. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
คุณสมบัติผู้สมัคร
1. ปริญญาตรีขึ้นไป สาขา โลจิสติกส์, การจัดการโลจิสติกส์, การค้าระหว่างประเทศ, ธุรกิจระหว่างประเทศ, บริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
2. มีประสบการณ์ด้านงาน Export / Shipping อย่างน้อย 1 ปี
3. มีความรู้และความเข้าใจเกี่ยวกับกระบวนการส่งออกและพิธีการศุลกากร
4. สามารถจัดการงานหลายด้านพร้อมกัน และทำงานภายใต้ความกดดันได้ดี
5. มีความละเอียดรอบคอบ มีความรับผิดชอบ กระตือรือร้น และเรียนรู้สิ่งใหม่ได้รวดเร็ว
6. มีทักษะในการประสานงาน การติดตามงาน และการสื่อสารที่ดี
7. มีทักษะการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า และสามารถตัดสินใจเบื้องต้นได้อย่างเหมาะสม
8. สามารถใช้ Microsoft Office ได้ดี โดยเฉพาะ Microsoft Excel
9. หากมีประสบการณ์ใช้งานระบบ ERP จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
10. สามารถสื่อสารภาษาไทยและภาษาอังกฤษได้ดี ทั้งการพูด อ่าน และเขียน
11. สามารถทำงานเป็นทีมและประสานงานกับบุคคลทั้งภายในและภายนอกองค์กรได้ดี
12. มีความซื่อสัตย์ มีทัศนคติเชิงบวก และมีใจรักการบริการ