1.จัดหาข้อมูล ดำเนินการจัดทำเอกสารต่างๆ ของบริษัท จัดเตรียมการประชุมคณะกรรมการชุดต่างๆ ของบริษัท จดบันทึกและจัดทำรายงานการประชุมของคณะกรรมการ ให้ถูกต้องตามหลักกฎหมาย / ประกาศ / ข้อบังคับ ที่เกี่ยวข้อง กับบริษัทมหาชน
- จัดหา จัดเตรียม รวบรวมข้อมูลต่างๆ ของบริษัท เพื่อใช้ในการประชุมของคณะกรรมการบริษัท คณะกรรมการบริหาร การประชุม Pre-Ec และ MC
- รวบรวมรายงานการประชุม สรุปข้อมูลต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในการจัดทำงบการเงิน เพื่อนำส่งให้กับผู้ตรวจสอบบัญชี หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- จัดหาข้อมูลการฝึกอบรม ติดต่อประสารงาน ที่เกี่ยวข้องกับคณะกรรมการและผู้บริหารของบริษัท (เฉพาะในส่วนที่เกี่ยวข้องกับบริษัทมหาชน)
- ทำเรื่องเบิกค่าใช้จ่ายต่างๆ ของแผนกกำกับดูแลกิจการ และที่เกี่ยวข้องกับกรรมการ (ค่าใช้จ่ายทั่วไป)
- รวบรวม จัดเตรียมข้อมูล และจัดทำข้อมูลสำหรับการต่ออายุ CAC
- การจัดทำสิทธิประโยชน์กรรมการ สรุปค่าตอบแทนกรรมการ เบิกจ่ายค่าเบี้ยประชุม และ การสรุปรายละเอียดเพื่อทำรายงาน การติดต่อประสานงานกับทาง IOD เรื่องการต่ออายุ และ อบรมกรรมการ
2. ติดต่อ รวบรวม ปรับปรุง คำแนะนำ กฎหมาย / ประกาศ / ระเบียบปฏิบัติ / ข้อบังคับ ที่เกี่ยวข้อง กับบริษัทมหาชนพึงปฏิบัติตามที่ตลาดหลักทรัพย์ฯ สำนักงาน ก.ล.ต. กระทรวงพาณิชย์ หรือ หน่วยงานที่เกี่ยวข้องได้กำหนดไว้ เพื่อสื่อสารให้กับผู้ที่เกี่ยวข้องในทุกระดับของบริษัทรับทราบ
- รวบรวม จัดเตรียมรายงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงของกฎหมาย / ประกาศ / ระเบียบปฏิบัติ / ข้อบังคับ ที่เกี่ยวข้องกับบริษัทมหาชน (เฉพาะส่วนที่เกี่ยวข้อง กับคณะกรรมการ ผู้บริหาร และงานของแผนกกำกับดูแลกิจการ) เพื่อสื่อสารผ่านระบบ Intranet ให้กับผู้ที่เกี่ยวข้องในทุกระดับของบริษัทรับทราบ
- สื่อสารเกี่ยวกับการกำกับดูแลกิจการที่ดี ผ่าน E-mail
3. ปฏิบัติตามแผนงานที่ได้กำหนดไว้ เกี่ยวกับการเปิดเผยข้อมูล การจัดทำ จัดเตรียมข้อมูลและรายงานต่างๆ ผ่านระบบ Setportal เพื่อนำส่งต่อตลาดหลักทรัพย์ฯ หรือ การเปิดเผยข้อมูลอื่นต่อสำนักงาน ก.ล.ต. กระทรวงพาณิชย์ ศูนย์รับฝากหลักทรัพย์ หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- จัดทำ จัดเตรียม และรวบรวมข้อมูล เกี่ยวกับการเปิดเผยข้อมูลของบริษัท ตามแผนงานที่ได้กำหนดไว้ เช่น ทะเบียนกรรมการ แบบแสดงข้อมูลประจำปี (แบบ 56-1) One Report รายงานความยั่งยืน งบการเงินประจำไตรมาส และ ประจำปี (เฉพาะส่วนที่เกี่ยวข้อง) จัดทำข้อมูล CAC และรายงานตามเหตุการณ์ ต่างๆ โดยนำส่งข้อมูลและรายงานในระบบ Setlink ของตลาดหลักทรัพย์ฯ
4. ปฏิบัติงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
คุณสมบัติ
- ปริญญาตรี หรือโท ด้านบริหารธุรกิจ / บัญชี / การเงิน / กฎหมาย / การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ในการติดต่อประสานงานกับทาง ตลาดหลักทรัพย์ฯ และ ก.ล.ต. อย่างน้อย 1 ปี
- ผ่านการอบรมการใช้โปรแกรม Setlink จากตลาดหลักทรัพย์ฯ หรือ เกี่ยวกับการกำกับดูแลกิจการที่ดี