เจ้าหน้าที่ส่วนงานพัฒนาผู้ประกอบการรุ่นใหม่ หอการค้าไทย

1. ประสานงานกับคณะกรรมการพัฒนาผู้ประกอบการรุ่นใหม่ (YEC) คณะทำงาน เครือข่าย YEC หอการค้าจังหวัดและภูมิภาค รวมถึงหน่วยงานภายในและภายนอกที่เกี่ยวข้อง
2. จัดเตรียมการประชุม ตั้งแต่การนัดหมาย จัดทำหนังสือเชิญ ระเบียบวาระ และเอกสารประกอบการประชุม รวมถึงจัดทำรายงานการประชุม สรุปมติ ผู้รับผิดชอบ และกำหนดเวลาดำเนินการ พร้อมติดตามผลจนแล้วเสร็จ
3. รวบรวม ตรวจสอบ และปรับปรุงข้อมูลสมาชิก ข้อมูลจังหวัด การตอบรับเข้าร่วมกิจกรรม และสถานะการชำระเงิน พร้อมจัดทำตารางสรุปและรายงานสำหรับผู้บังคับบัญชา
4. จัดทำตารางติดตามงานและโครงการ ระบุผู้รับผิดชอบ กำหนดเวลา และสถานะงานให้ชัดเจน พร้อมติดตามงานที่ได้รับมอบหมายจนแล้วเสร็จ และแจ้งปัญหาหรือความเสี่ยงที่อาจกระทบกำหนดการล่วงหน้า
5. จัดทำหนังสือราชการ หนังสือโต้ตอบ ข้อความเชิญ และข้อความติดตามงาน โดยใช้ภาษาเหมาะสมกับผู้รับ พร้อมตรวจสอบชื่อ ตำแหน่ง วัน เวลา สถานที่ และรายละเอียดสำคัญก่อนเสนออนุมัติหรือส่งออก
6. จัดทำข้อความและสื่อประชาสัมพันธ์กิจกรรม เช่น ข่าวประชาสัมพันธ์ ภาพประกอบ และคลิปสั้น สำหรับช่องทางสื่อสารของ YEC โดยตรวจสอบความถูกต้องและเสนออนุมัติก่อนเผยแพร่
7. สนับสนุนการจัดอบรม กิจกรรม และโครงการของ YEC เช่น การลงทะเบียน การดูแลผู้เข้าร่วม วิทยากร และผู้ใหญ่ การประสานสถานที่ อาหาร ที่พัก และการเดินทาง รวมถึงแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าร่วมกับทีมงาน
8. รวบรวมและตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารโครงการ เช่น ประมาณการค่าใช้จ่าย เอกสารเบิกจ่าย หลักฐานการชำระเงิน และเอกสารผู้สนับสนุน พร้อมประสานหน่วยงานที่เกี่ยวข้องและติดตามการส่งมอบสิทธิประโยชน์ตามที่ได้รับมอบหมาย
9. จัดเก็บเอกสารและข้อมูลอย่างเป็นระบบ แยกโครงการและระบุฉบับแก้ไขให้ชัดเจน เพื่อให้ค้นหา ตรวจสอบ และส่งต่องานภายในทีมได้สะดวก
10. สรุปผลหลังจบกิจกรรมหรือโครงการ ทั้งจำนวนผู้เข้าร่วม ผลการดำเนินงาน สถานะค่าใช้จ่าย ปัญหาและข้อเสนอแนะ พร้อมติดตามเอกสารและภารกิจคงค้างจนเสร็จสิ้น
11. ปฏิบัติงานอื่นที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย

**คุณสมบัติและทักษะที่ต้องการเพิ่มเติม**
1. สามารถใช้ Microsoft Excel หรือ Google Sheets เพื่อจัดการและตรวจสอบข้อมูล ใช้สูตรคำนวณพื้นฐาน คัดกรองข้อมูล ตรวจหาข้อมูลซ้ำ และจัดทำตารางสรุปผลได้ หากใช้ Pivot Table หรือสูตรค้นหาข้อมูลได้จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
2. สามารถจับประเด็นจากการประชุม แยกข้อเสนอ มติ และงานที่ต้องติดตาม รวมถึงเรียบเรียงรายงานและเอกสารภาษาไทยได้อย่างถูกต้อง กระชับ และชัดเจน
3. สามารถสื่อสารและประสานงานกับผู้บริหาร คณะกรรมการ ผู้ประกอบการ และเครือข่ายต่างจังหวัดได้อย่างเหมาะสม รวมถึงติดตามงานอย่างสุภาพและต่อเนื่อง
4. สามารถใช้เครื่องมือ AI เพื่อช่วยร่างข้อความ สรุปข้อมูล และจัดทำ Content โดยตรวจสอบความถูกต้องก่อนใช้งาน และรักษาความลับขององค์กรและข้อมูลสมาชิก
5. สามารถใช้ Canva หรือเครื่องมือออกแบบที่เทียบเท่าเพื่อจัดทำสื่อพื้นฐานได้ หากมีทักษะถ่ายภาพและตัดต่อคลิปวิดีโอสั้นจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
6. สามารถใช้เครื่องมือสำนักงานออนไลน์ เช่น Google Drive, Docs, Sheets, Forms และ Calendar หรือ Microsoft 365 เพื่อทำงานร่วมกัน จัดเก็บเอกสาร และติดตามงาน
7. มีความละเอียดรอบคอบ ตรวจสอบข้อมูลและความครบถ้วนของงานก่อนส่ง รวมถึงสอบถามหรือขอข้อมูลเพิ่มเติมเมื่อพบความไม่ชัดเจน
8. สามารถจัดลำดับความสำคัญ ประเมินเวลาทำงาน และรับผิดชอบหลายงานพร้อมกันภายใต้เวลาที่กำหนด พร้อมรายงานความคืบหน้า ปัญหา และข้อจำกัดล่วงหน้า โดยเสนอแนวทางแก้ไขหรือทางเลือกประกอบ
9. มีความรับผิดชอบ ทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ รับฟังข้อเสนอแนะ และนำไปปรับปรุงงาน รวมถึงเรียนรู้เครื่องมือและวิธีทำงานใหม่ได้
10. สามารถเดินทางไปปฏิบัติงานต่างจังหวัดและพักค้างคืน รวมถึงทำงานนอกเวลาหรือวันหยุดตามภารกิจ โดยวางแผนความพร้อมส่วนบุคคลและแจ้งข้อจำกัดด้านตารางงานล่วงหน้าได้ ทั้งนี้เป็นไปตามเงื่อนไขและหลักเกณฑ์ของหน่วยงาน