พนักงานธุรการฝ่ายขายด่วน

- จัดทำ ตรวจสอบ และรวบรวมเอกสารสำหรับงานประกวดราคา/ประมูล ให้ถูกต้องและครบถ้วนตามข้อกำหนดของหน่วยงานราชการ
- รวบรวมข้อมูลและราคาสินค้าเพื่อสนับสนุนการจัดทำข้อเสนอและการเสนอราคา
- จัดทำและตรวจสอบ ใบเสนอราคา (Quotation) และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการขาย
- จัดทำ Sales Order และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อสนับสนุนการส่งมอบสินค้าให้เป็นไปตามกำหนด
- ติดตามผลการประกวดราคา/ประมูล และประสานงานกับลูกค้า และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- จัดทำรายงานการขายและรายงานที่เกี่ยวข้อง พร้อมอัปเดตข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน
- จัดเก็บและดูแลเอกสารสำคัญของฝ่ายขาย เช่น สัญญา ใบเสนอราคา และเอกสารประกวดราคาอย่างเป็นระบบ

- ปริญญาตรี สาขา บริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ด้าน Sales Administration, Sales Support, งานเอกสารประมูล หรือจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีความรู้และความเข้าใจกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างและงานประกวดราคา/ประมูล โดยเฉพาะงานภาครัฐ
- สามารถใช้ Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel และ Word ได้ดี
- มีความละเอียดรอบคอบในการจัดทำและตรวจสอบเอกสาร
- มีทักษะด้านการประสานงาน สามารถทำงานร่วมกับฝ่ายขาย ลูกค้า และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องได้ดี
- สามารถบริหารจัดการงานหลายรายการและติดตามงานให้เป็นไปตามกำหนดเวลา