เลขานุการสำนักงานกรรมการผู้จัดการ (สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษและญี่ปุ่นได้)

1. ทำการนัดหมาย จัดทำตารางการประชุม ดำเนินการจองห้องประชุม จัดทำบันทึกการประชุม รวมถึงรายงานการประชุม
2. ตรวจสอบความถูกต้องและครบถ้วนของหนังสือ จดหมาย เอกสาร จากแผนกต่างๆ ก่อนนำเสนอให้ผู้บริหารพิจารณาลงนาม
3. ดำเนินการแปลเอกสาร รวมถึงจัดเตรียมเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานที่ได้รับมอบหมาย
4. ติดต่อประสานงานและโต้ตอบจดหมายทั้งภายในและต่างประเทศ รวมถึงติดต่อสถานฑูตและหน่วยงานต่างเกี่ยวข้อง รวมทั้งการจัดทำหนังสือเชิญเพื่อประกอบการขอ VISA ประเภทต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
5. ดำเนินการจัดการจองตั๋วเครื่องบิน โรงแรมห้องพัก และประสานงานสำหรับรายละเอียดการเดินทาง
6. ดูแล ต้อนรับแขกของผู้บริหาร รวมถึงจัดเตรียมการรับรองอาหาร เครื่องดื่ม ห้องประชุมให้เป็นไปอย่างเรียบร้อย
7. สนับสนุนภารกิจต่างๆ ของผู้บริหารตามที่ได้รับมอบหมาย ตลอดจนติดตามความคืบหน้างาน รวมถึงอำนวยความสะดวกในการประสานงานกับแต่ละแผนก เพื่อให้งานสำเร็จลุล่วงไปได้ด้วยดี
8. ดูแล จัดเก็บ และบริหารจัดการเอกสารต่างๆ อย่างเป็นระบบ
9. รักษาความลับของข้อมูล เอกสารสำคัญของบริษัท
10. ปฎิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

**หมายเหตุ กรณีสนใจสมัครงานกับทางบริษัทฯ กรุณาแนบ CV ทั้งภาษาญี่ปุ่นและภาษาอังกฤษ**

1. เพศหญิง
2. อายุ 25 - 40 ปี
3. วุฒิปริญญาตรีขึ้นไป สาขาเลขานุการ/หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
4. สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ MS Office ได้ดี
5. สามารถสื่อสาร พูด ฟัง อ่าน เขียน ภาษาอังกฤษ และ ภาษาญี่ปุ่นได้ดี
6. มีบุคลิกภาพดี มนุษยสัมพันธ์ดี มีไหวพริบดี
7. มีทักษะในด้านการสื่อสารและประสานงานที่ดี