เจ้าหน้าที่ การจัดซื้อ และสินค้าคงคลัง

1. บริหารจัดการคลังสินค้าและการวางแผน (Stock Planning & Inventory Control)
- ประเมินและคาดการณ์ วางแผนความต้องการ (Demand Forecasting) เป็นรายเดือน สำหรับอุปกรณ์ในการเข้าบริการของแต่ละศูนย์บริการเพื่อป้องกันสินค้าขาดหรือล้นคลัง
- ประสานงานการจัดส่งและกระจายสินค้าไปยังศูนย์ภูมิภาคและพื้นที่ปฏิบัติงานต่าง ๆ ให้ตรงตามเวลาที่กำหนด
- จัดทำการตรวจนับสต็อกสินค้า (Stock Take) ปีละ 2 ครั้งเพื่อความแม่นยำของข้อมูลและลดความสูญเสีย
- ดูแลระบบโลจิสติกส์ (Return Logistics) เช่น การส่งคืนอุปกรณ์ ชุดยูนิฟอร์ม และสินทรัพย์จากทีมหน้างาน (Cody) พร้อมอัปเดตระบบและจัดการแลกเปลี่ยนประจำเดือน

2. งานจัดซื้อและการจัดการคู่ค้า (Procurement & Supplier Management)
- สรรหาและประเมินพันธมิตรทางการค้า (Suppliers) รายใหม่ เพื่อจัดหาอุปกรณ์และเครื่องมือที่มีคุณภาพสูง
- เจรจาต่อรองเงื่อนไขทางการค้า ราคา และกำหนดการจัดส่งสินค้า เพื่อให้ได้ต้นทุนที่คุ้มค่าที่สุด
- ดำเนินการจัดซื้อตามแผนงานเพื่อเติมสินค้าในคลังให้อยู่ในระดับที่เหมาะสมอยู่เสมอ
- จัดซื้อและสรรหาอุปกรณ์สำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่ โดยทำงานร่วมกับทีมที่เกี่ยวข้องเพื่อนำสินค้าเข้าสู่ตลาด

3. พัฒนาระบบปฏิบัติการและกระบวนการทำงาน (Operation & Process Improvement)
- วิเคราะห์และพัฒนาการใช้งานระบบบริการและอุปกรณ์ต่าง ๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพหน้างาน
- ปรับปรุงกระบวนการจัดการตัวกรอง (Filter Management) และขั้นตอนการทำงานให้ยืดหยุ่นและเหมาะสมกับแต่ละพื้นที่
- สนับสนุนและดูแลการปฏิบัติงานในพื้นที่ที่เกี่ยวข้องกับเครื่องมือบริการ, อุปกรณ์สุขอนามัย และอุปกรณ์ทำความสะอาด
- ตรวจสอบคุณภาพและมาตรฐานของอุปกรณ์ทั้งหมดที่ใช้ในการบริการอย่างสม่ำเสมอ

4. สนับสนุนทีมและแก้ไขปัญหา (Team Support & Issue Resolution)
- ดูแลการ Onboarding พนักงานใหม่ (Cody) ในส่วนของการจัดสรรอุปกรณ์การทำงานเริ่มต้นให้กับพนักงานใหม่
- จัดทำคู่มืออ้างอิง เช่น Quick Filter Guides เพื่อช่วยให้การทำงานของทีม Cody สะดวกรวดเร็วยิ่งขึ้น
- เป็นศูนย์กลางในการประสานงาน ตอบข้อซักถาม และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าเกี่ยวกับความคลาดเคลื่อนของสต็อกสินค้า


ทักษะTechnical & Functional Skills
- มีความเชี่ยวชาญในกาคาดการณ์สต็อกสินค้า (Inventory Forecasting) และวางแผนความต้องการ (Demand Planning)
- สามารถใช้งานระบบบริหารจัดการคลังสินค้า (Inventory Management Systems) และ Advanced MS Excel (VLOOKUP, Pivot Tables) ได้อย่างคล่องแคล่ว
- มีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งในกระบวนการจัดซื้อ, เอกสารใบสั่งซื้อ (PO) และขั้นตอนการทำงานของ Supply Chain
- สามารถนำแนวคิดการปรับปรุงกระบวนการมาใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการกระจายสินค้าและโลจิสติกส์ได้

ทักษ Soft Skills & Competencies
- ทักษะการสื่อสารและการเจรจาต่อรองดีเยี่ยม สามารถสร้างความสัมพันธ์อันดีกับซัพพลายเออร์และทีมงานฝ่ายต่าง ๆ ได้
- มีทักษะการคิดเชิงวิเคราะห์และการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดีและรวดเร็ว
- มีทักษะการบริหารจัดการและการจัดระเบียบงานที่ดี (Organizational skills) สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันและบริหารเวลาตามกำหนดส่งมอบประจำเดือนได้
- เป็นคนละเอียดรอบคอบ มีความแม่นยำสูงในการตรวจสอบตัวเลข การนับสต็อก และข้อมูลในระบบ
- มีทัศนคติเชิงรุก (Proactive) และสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นหรือทำงานอย่างเป็นอิสระในสภาพแวดล้อมที่ทำงานแข่งกับเวลาได้

ทักษะทางภาษา (Language Requirements)
- ภาษาอังกฤษอยู่ในเกณฑ์ดี (ทั้งการฟัง พูด อ่าน เขียน) สามารถใช้สื่อสารทางอีเมลทางธุรกิจและประสานงานกับซัพพลายเออร์ได้อย่างราบรื่น