Admin & HR Officer

ปฏิบัติงานที่ : อาคารอโศกทาวเวอร์ส (MRT เพชรบุรี,BTS อโศก,ARL มักกะสัน)
เวลาทำงาน : 8.30 - 18.00 (เวลายืดหยุ่นขึ้นหลังผ่านการทดลองงาน)

1. งานธุรการและงานสำนักงาน (Administration)

จัดเตรียมข้อมูลและจัดการเอกสารภายใน / ภายนอกบริษัทอย่างเป็นระบบ
เช่น - เอกสารบัญชีและการเงิน (เอกสารค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ)
 - เอกสารด้านงานธุรการ (เบิกค่าใช้จ่าย และเอกสารที่เกี่ยวข้อง)
 - เอกสารสัญญากับคู่ค้าหรือหน่วยงานต่างๆที่เกี่ยวข้องเป็นต้น
ดูแลและดำเนินการด้านสำนักงานทั่วไป
เช่น - ความเรียบร้อยของสำนักงาน และอุปกรณ์สำนักงาน 
- การจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงานที่จำเป็น
 - ประสานงานพนักงานทำความสะอาดและผู้ให้บริการภายนอก 
 เพื่อสภาพแวดล้อมที่ดีในสำนักงาน
ประสานงานและสนับสนุนหน่วยงานภายใน เช่น ฝ่ายบัญชี รวมถึงหน่วยงานภายนอก เช่น ลูกค้า คู่ค้า หรือหน่วยงานภาครัฐ ในเรื่องต่างๆ 

2. งานทรัพยากรบุคคล (HR)

จัดการข้อมูลและเอกสารของพนักงาน
เช่น - กระบวนการพนักงานเข้า–ออก 
- ให้ข้อมูลกฎ ระเบียบ และสวัสดิการของบริษัท
 - จัดปฐมนิเทศพนักงานใหม่
สนับสนุนงาน HR Operation ประจำวัน
เช่น - การทดลองงาน คำนวณวันลา และการดูแลข้อมูลสิทธิประโยชน์ต่างๆ เป็นต้น
 - บันทึกข้อมูล, อัปเดตฐานข้อมูลในระบบให้ถูกต้องครบถ้วนและเป็นปัจุบัน
จัดทำเอกสารด้าน HR
เช่น - สัญญาว่าจ้าง กฎระเบียบบริษัท สลิปเงินเดือน ใบรับรองต่างๆ
จัดทำสรุปการลาประเภทต่างๆของพนักงาน และอัปเดตข้อมูลในระบบ
จัดการ/รวบรวมสวัสดิการและค่าตอบแทนของพนักงาน
เช่น - รวบรวมข้อมูลเพื่อจัดทำเงินเดือน
 - ประสานงานด้านประกันกลุ่มและการตรวจสุขภาพประจำปี
จัดทำปฏิทินกิจกรรมประจำปีของบริษัท (Company Calendar)
สนับสนุนการจัดกิจกรรมภายในองค์กร
เช่น - กิจกรรมสร้างความสัมพันธ์ การประชุม และการสื่อสารภายในองค์กร
3. งานอื่นๆ
ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

• อายุ : 20 - 25 ปี ยินดีพิจารณานักศึกษาจบใหม่ 
• วุฒิ ป.ตรี สาขาบริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นๆที่เกี่ยวข้อง 
• สามารถใช้คอมพิวเตอร์ในการปฏิบัติงานได้ดี
• มีความรู้ความสามารถงานเอกสารและการจัดเก็บเอกสาร
• สามารถใช้ MS Office และอุปกรณ์สำนักงานได้