เจ้าหน้าที่บริการงานทั่วไป

ด้านบริการงานทั่วไป (General Administration)
• ดูแลและประสานงานด้านธุรการภายในองค์กร เช่น การเบิกจ่ายอุปกรณ์สำนักงาน เอกสาร และสื่อสารภายใน
• จัดทำเอกสาร เช่น หนังสือภายใน ใบขออนุมัติ ใบเบิกของ และบันทึกข้อมูลต่าง ๆ
• ประสานงานกับหน่วยงานภายใน เช่น ฝ่ายบุคคล การเงิน จัดซื้อ หรือฝ่ายอาคารสถานที่
• ดูแลตารางการใช้ห้องประชุม การจองรถ การจัดส่งเอกสาร หรือการเดินทางของพนักงาน
• ตรวจสอบและจัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบ ง่ายต่อการค้นหาและตรวจสอบภายหลัง
• สนับสนุนการจัดกิจกรรมภายใน เช่น ประชุม สัมมนา งานเลี้ยง และกิจกรรมพนักงาน

ด้านประชาสัมพันธ์ (Public Relations)
• ต้อนรับและให้ข้อมูลแก่ผู้มาติดต่อบริษัทด้วยความสุภาพและเป็นมิตร
• รับสายโทรศัพท์ รับ–ส่งจดหมาย เอกสาร หรือพัสดุจากหน่วยงานภายนอก
• สื่อสารและประชาสัมพันธ์ข่าวสารของบริษัทผ่านช่องทางต่าง ๆ เช่น บอร์ดประกาศ, LINE OA, หรือสื่อออนไลน์
• ช่วยประสานงานกิจกรรมประชาสัมพันธ์องค์กร เช่น งานอีเวนต์ งาน CSR หรือกิจกรรมส่งเสริมภาพลักษณ์บริษัท
• จัดทำสื่อประชาสัมพันธ์เบื้องต้น เช่น ป้ายประกาศ, แผ่นพับ, โปสเตอร์ หรือเนื้อหาโพสต์ในเพจบริษัท