Site Administration Officer

ประกาศรับสมัครงาน

ตำแหน่ง: Site Administration Officer (เจ้าหน้าที่ธุรการประจำโครงการ)

สถานที่ปฏิบัติงาน: จังหวัดปราจีนบุรี
ประเภทการจ้าง: สัญญาจ้าง (Contract)

หน้าที่และความรับผิดชอบ (

* ดูแลงานธุรการประจำวันของสำนักงานโครงการ
* จัดทำรายงานค่าใช้จ่ายและงบประมาณของสำนักงานโครงการเป็นประจำ
* ดูแลและอัปเดตข้อมูลโครงการให้เป็นปัจจุบัน
* จัดเก็บและบริหารระบบเอกสาร รวมถึงเอกสารสำคัญและเอกสารที่เป็นความลับของบริษัท
* ตอบข้อซักถามและประสานงานกับพนักงานและลูกค้า
* เตรียมห้องประชุมและอำนวยความสะดวกสำหรับการประชุมกับลูกค้า
* จัดทำและส่งเอกสารต่าง ๆ ให้ลูกค้า เช่น หนังสือ จดหมาย อีเมล และสัญญา
* จัดทำรายงานและสื่อประกอบการนำเสนอ (Presentation) พร้อมข้อมูลสถิติตามที่ได้รับมอบหมาย
* ประสานงานด้านงานธุรการกับลูกค้าและผู้รับจ้าง/ซัพพลายเออร์
* วางแผนและประสานงานกิจกรรมภายในและภายนอกบริษัท
* จัดทำรายงานประจำสัปดาห์และประจำเดือน
* ดูแลและจัดการบันทึกการชำระเงินรายเดือน รวมถึงกระแสเงินสด (Cash Flow) ของสำนักงานใหญ่

คุณสมบัติที่พิจารณาเป็นพิเศษ

* มีความเข้าใจด้านการบริหารงบประมาณและการควบคุมต้นทุนของโครงการออกแบบ
* สามารถใช้งานโปรแกรม Microsoft Office ได้แก่ Word, Excel, Outlook และ PowerPoint ได้เป็นอย่างดี
* สามารถใช้งานอินเทอร์เน็ตและเครื่องมือพื้นฐานในการทำงานได้

* สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ งานธุรการ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
* มีประสบการณ์ทำงานด้านงานธุรการอย่างน้อย 3 ปี
* สามารถปฏิบัติงานที่จังหวัดปราจีนบุรีได้
* รับเฉพาะผู้สมัครที่สามารถทำงานในรูปแบบสัญญาจ้าง (Contract)
* สามารถสื่อสารภาษาไทยได้เป็นอย่างดี (หากสามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)

วิธีการสมัคร

ผู้ที่สนใจสามารถส่งประวัติการทำงาน (CV/Resume) มาที่

op.bk@vai.ch
admin.bk@vai.ch