เลขานุการ (บริษัทตกแต่งภายใน)

Secretary / เลขานุการ

• บริหารจัดการตารางนัดหมาย / การประชุม
• ประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายในองค์กรและภายนอกองค์กร
• รับและติดต่อโทรศัพท์ รับ-ส่งจดหมาย และเอกสารบันทึกภายในบริษัทฯ
• จดบันทึกและจัดทำรายงานการประชุม
• จัดทำ Presentation เพื่อนำเสนอผู้บริหาร
• ติดตามออกนอกสถานที่
• อัพเดทข้อมูลต่าง ๆ ขององค์กรให้ผู้บริหารทราบ (ภาษี กฎหมายธุรกิจ)
• ติดตามงานต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร
• เสนองานเซ็นอนุมัติต่าง ๆ
• ทำการจองตั๋วเครื่องบินและค่าใช้จ่ายส่วนตัวของผู้บริหาร
• ต้อนรับและรับรองผู้มาติดต่อขอพบผู้บริหารทั้งเป็นทางการและไม่เป็นทางการ
• ดูแลความเป็นระเบียบเรียบร้อยของสถานที่ทำงานของผู้บริหารให้อยู่ในสภาพดีพร้อมใช้งานได้ตลอดเวลา
• งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร
• ทำงาน วันจันทร์ - เสาร์ เวลา 8.00 น. - 17.00 น.

• อายุไม่เกิน 34 ปี
• จบการศึกษาระดับปริญญาตรี - โท สาขาบริหารธุรกิจ หรือ สาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ทำงานเป็นเลขานุการผู้บริหารระดับ CEO/MD ไม่น้อยกว่า 2 ปี
• มีประสบการณ์ในการทำงานร่วมกับบริษัท (มหาชน) และมีความรู้เกี่ยวกับการซื้อ-ขายหุ้นในตลาดหลักทรัพย์ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• มีทักษะการใช้ภาษาอังกฤษระดับดี (จำเป็นต้องสื่อสารนักธุรกิจชาวต่างชาติในบางกรณี)
• มีทักษะในการใช้ MS Office ในระดับดี
• มีทักษะในการสื่อสาร ประสานงาน และเจรจาต่อรองที่ดี
• ถนัดงานเอกสาร มีความรู้ด้านบัญชีเบื้องต้น และกฏหมาย
• มีมารยาท การวางตัวในสังคมอย่างเหมาะสม
• มีความรู้เรื่องงานตกแต่งภายใน หรืองานก่อสร้าง จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• กล้าตัดสินใจ และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้เก่ง
• ชอบเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ อยู่เสมอ ซื้อสัตย์ ขยัน อดทน
• ทำงานนอกเวลาได้ เนื่องจากสายงานนี้มีฝ่ายอื่นทำนอกเวลาอยู่บ่อยครั้ง
• ขับรถยนต์ได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• บุคลิกภาพดี
• ละเอียดรอบครอบ ทำงานด้วยความตั้งใจ