โซนสีลม-สาทร
6 มีนาคม 2022
คนเห็น 495 คน
คนสนใจ 2 คน
รับผิดชอบงานธุรการทั้งหมด จดหมายโต้ตอบ และเอกสารอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจาก (ผู้บริหารระดับสูง) จัดการปฏิทินการจัดการโดยการวางแผนและกำหนดการประชุม การประชุมทางโทรศัพท์และกิจกรรมพิเศษ จนถึงรายละเอียดการจัดเลี้ยง สถานที่อำนวยความสะดวก เตรียมเครื่องมือและอุปกรณ์ และการแจกจ่ายเอกสารที่เกี่ยวข้อง ทำหน้าที่บริหารที่หลากหลาย รวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะหน้าที่แผนกต้อนรับ แจกจ่ายจดหมายและเอกสาร การพิมพ์ การผูกมัด การยื่นเอกสารตามความจำเป็น การสั่งซื้อเครื่องเขียนและอุปกรณ์สำนักงาน จัดการด้านลอจิสติกส์การเดินทางทั้งหมด ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงการจองเที่ยวบิน โรงแรม และรถยนต์ และการจอง จัดเตรียมเอกสารการเดินทางที่เหมาะสม เช่น วีซ่าตามที่กำหนด รวมถึงการชดใช้เงินล่วงหน้าของผู้บริหาร (อาวุโส) จัดทำจดหมายโต้ตอบที่เป็นความลับสูง ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงจดหมาย บันทึก สัญญา ข้อเสนอ และการนำเสนอ จัดกิจกรรมภายใน เช่น วันเกิด, งานเฉลิมฉลองโครงการ, งานเลี้ยงในโอกาสพิเศษ, กิจกรรมสุ่ม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสำนักงานอยู่ในสภาพแวดล้อมที่ดี เช่น ห้องประชุมสะอาด ลบการเขียนบนกระดานไวท์บอร์ด ไม่มีเอกสารเหลือบนโต๊ะทำงาน ผู้ประสานงานโครงการ ให้การสนับสนุนโครงการของเราเกี่ยวกับการปรับปรุงแผนโครงการ ต้นทุน ทรัพยากร กำหนดการโครงการ ชั่วโมงทำงาน งบประมาณ และค่าใช้จ่าย การจัด เข้าร่วม และมีส่วนร่วมในการประชุมผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย จัดทำเอกสารและติดตามการดำเนินการและการตัดสินใจที่สำคัญจากการประชุมตลอดจนการเตือนเพื่อเตรียมการก่อนการประชุม จัดการความสัมพันธ์กับผู้ขายและผู้ให้บริการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการทั้งหมดได้รับการออกใบแจ้งหนี้และชำระเงินตรงเวลา ติดตามผู้ที่เกี่ยวข้องในรายการดำเนินการ ช่วยรวบรวมและเก็บบันทึกเอกสารที่เกี่ยวข้องของแต่ละโครงการ ช่วยในการจดและแจกจ่ายนาที ดำเนินโครงการหรือให้การสนับสนุนด้านการบริหารตามความจำเป็น รองรับการสร้างเอกสารตามที่ได้รับมอบหมาย ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะเอกสารรวมเล่มเพื่อติดตามและอัพเดทความคืบหน้า การสนับสนุนการดูแลระบบเฉพาะกิจอื่นๆ ตามต้องการ
วุฒิปริญญาตรี สาขาธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ด้านธุรการหรืองานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง 1-2 ปี มีทักษะในการจัดองค์กรและมนุษยสัมพันธ์ที่ดี มีใจรักบริการ สามารถสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้คนได้อย่างรวดเร็ว ทักษะการแก้ปัญหาที่แข็งแกร่งและการจัดการเวลา เรียนรู้เร็วและกระตือรือร้นที่จะเรียนรู้สิ่งใหม่ ทักษะการพูด การเขียน และการสื่อสารที่ดี ความสามารถในการทำงานเป็นทีมได้ดี ความสามารถในแอปพลิเคชัน Microsoft รวมถึง Word, Excel, PowerPoint และ Outlook ความรู้เกี่ยวกับการจัดการไฟล์ การถอดความ และขั้นตอนการบริหารอื่นๆ
ชั้น 54 อาคารเอ็มไพร์ ทาวเวอร์ เลขที่ 1 ถนนสาทรใต้ แขวงยานนาวา เขตสาทร กรุงเทพมหานคร 10120 ประเทศไทย
