เลขานุการผู้บริหาร (Executive Secretary/PA)

💼 ตำแหน่ง: เลขานุการผู้บริหาร (Executive Secretary/PA)
📍 สถานที่ปฏิบัติงาน: U Chu Liang building
________________________________________

1. จัดการตารางนัดหมาย ตารางการประชุม และ ตารางการเดินทางของผู้บริหารให้เป็นไปอย่างราบรื่น พร้อมจัดลำดับความสำคัญของงานให้เหมาะสม
2. ประสานงานภายในและภายนอกองค์กร เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของผู้บริหารให้มีประสิทธิภาพ
3. ให้การต้อนรับและดูแลผู้มาติดต่อกับผู้บริหารอย่างเหมาะสม เพื่อสร้างภาพลักษณ์ที่ดีและสะท้อน ความเป็นมืออาชีพขององค์กร
4. จัดเตรียมเอกสารการประชุม บันทึกการประชุม และติดตามผลการดำเนินงานตามมติที่ประชุม
5. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนนำเสนอให้ผู้บริหารลงนาม
6. จัดการเรื่องการเดินทางของผู้บริหาร เช่น เตรียมเอกสารยื่นขอ Visa การจองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม และยานพาหนะ
7. สนับสนุนงานด้านธุรกรรมทางการเงินต่างๆ ของผู้บริหาร และรวบรวมเอกสารการเบิกจ่ายต่างๆ
8. ดำเนินการอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร
________________________________________
✅ คุณสมบัติผู้สมัคร
• เพศหญิง อายุ 25 – 40 ปี
• วุฒิการศึกษา ปริญญาตรีขึ้นไป ไม่จำกัดสาขา
• มีประสบการณ์ในตำแหน่ง Personal Assistant (PA) หรือ Secretary ไม่น้อยกว่า 3 ปี
• มีความรู้และประสบการณ์ในการจัดเตรียมการเดินทางให้ผู้บริหาร เช่น การทำกำหนดการเดินทาง เตรียมเอกสารการยื่นขอวีซ่า (Visa) การจองตั๋วเครื่องบิน จองที่พัก จัดหายานพาหนะ หรือการประสานงานด้านการเดินทางอื่นๆทั้งในประเทศและต่างประเทศ
• มีความเข้าใจงานเอกสารด้านการเงินเบื้องต้น เช่น การจัดทำใบเสร็จรับเงิน เอกสารเบิกจ่าย และรายงานค่าใช้จ่าย
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ได้เป็นอย่างดี
• สื่อสารภาษาอังกฤษได้ดีทักษะ (ฟัง พูด อ่าน เขียน) และการรับส่ง e-mail เป็นภาษาอังกฤษ
• ใช้งาน Social Media และเทคโนโลยีดิจิทัลได้คล่องตัว ชอบเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ
• มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี บุคลิกภาพดี คล่องแคล่ว กระตือรือร้น มีมนุษยสัมพันธ์ดี ปรับตัวได้ดีในทุกสถานการณ์
• หากสามารถขับรถยนต์ได้ และมีใบอนุญาตขับขี่ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ