
ชลบุรี, เมืองชลบุรี (On-Site)
คนเห็น 319 คน
คนสนใจ 1 คน
- อายุ 30-45 ปี หรือมีประสบการณ์ - วุฒิการศึกษาระดับ ปวส. หรือปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ การบัญชี หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง - มีประสบการณ์งาน ธุรการไซต์ก่อสร้าง / ประสานงานโครงการ จะพิจารณาเป็นพิเศษ - มีประสบการณ์งาน จัดการเอกสารโครงการ และประสานงานกับสำนักงานใหญ่ - สามารถติดต่อประสานงานกับหลายฝ่าย เช่น จัดซื้อ บัญชี บุคคล และทีมวิศวกร - มีรถส่วนตัว ค่าเดินทาง / ค่าน้ำมัน (เฉพาะกรณี) - ขอคนพร้อมทำงานเป็นทีม มนุษย์สัมพันธ์ดี - มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ ทำงานตรงต่อเวลา เวลาทำงานปกติ 08.00 – 17.00 น. สามารถปรับเวลาการทำงานได้ตามสถานการณ์ของหน้างาน หน้างานก่อสร้างมีความยืดหยุ่นตามสถานการณ์จริง บางครั้งอาจต้อง เข้าหน้างานก่อนเวลา หรืออยู่ดูงานเพิ่มเติม รายละเอียดงานเบื้องต้น ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการไซต์ (Site Administrator / Admin Site) ****ทักษะด้านคอมพิวเตอร์**** สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้ดี เช่น Word (จัดทำเอกสาร / หนังสือโครงการ) Excel (บันทึกข้อมูล / รายงาน / ตารางงาน) สามารถใช้งาน Email และระบบเอกสารออนไลน์ ได้ หากสามารถใช้ Google Drive / โปรแกรมจัดเก็บเอกสารออนไลน์ จะพิจารณาเป็นพิเศษ 1. การประสานงานระหว่างไซต์งานกับสำนักงานใหญ่ -ประสานงานด้านเอกสารระหว่าง ไซต์งานและสำนักงานใหญ่ -รับ–ส่ง-รวบรวม เอกสารของโครงการ -ติดตามสถานะเอกสารที่ต้องการการอนุมัติ -ประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ เช่น ฝ่ายจัดซื้อ / ฝ่ายบัญชี/ ฝ่ายบุคคล / ฝ่ายบริหารโครงการ 2. การจัดการเอกสารโครงการ -จัดเก็บและจัดระบบเอกสารของโครงการ -ควบคุมเอกสารเข้า–ออกของไซต์งาน -จัดทำทะเบียนเอกสาร (Document Log) -แจกจ่ายเอกสารให้กับทีมวิศวกรและผู้เกี่ยวข้อง -ดูแลการจัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบและสามารถค้นหาได้ง่าย 3. การจัดทำหนังสือและเอกสารทางธุรการ -จัดทำหนังสือราชการหรือหนังสือโครงการ -จัดทำเอกสารภายใน เช่น -ใบเบิกวัสดุ -ใบขออนุมัติ -บันทึกข้อความ -ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนส่งไปยังสำนักงานใหญ่ 4. การสนับสนุนงานเอกสารของทีมวิศวกร -ช่วยจัดเตรียมเอกสาร เช่น -Shop Drawing -Method Statement -Material Approval -Inspection Request -ช่วยจัดพิมพ์และจัดส่งเอกสารให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง -รวบรวมเอกสารเพื่อใช้ในการประชุมโครงการ 5. การจัดทำรายงาน -จัดทำรายงานประจำวันของไซต์งาน -รวบรวมข้อมูลความก้าวหน้าของงาน -จัดทำรายงานส่งสำนักงานใหญ่ -บันทึกข้อมูลต่าง ๆ ของโครงการ 6. การจัดการงานธุรการภายในไซต์ -ดูแลอุปกรณ์สำนักงานในไซต์งาน -จัดซื้ออุปกรณ์สำนักงานที่จำเป็น -จัดเตรียมเอกสารสำหรับการประชุม -ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงานไซต์ 7. การประสานงานด้านบุคลากร -ประสานงานกับฝ่ายบุคคลเกี่ยวกับพนักงานในไซต์ -จัดทำเอกสารเกี่ยวกับพนักงาน เช่น -รายชื่อพนักงาน -เอกสารเข้างาน -เอกสารลา -รวบรวมข้อมูลการทำงานของพนักงาน 8. การสนับสนุนการประชุมโครงการ -จัดเตรียมเอกสารสำหรับการประชุม -จัดทำบันทึกการประชุม (Meeting Minutes) -แจกจ่ายรายงานการประชุมให้ผู้เกี่ยวข้อง 9. การติดต่อประสานงานทั่วไป -ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายนอก -ประสานงานกับผู้รับเหมาและผู้เกี่ยวข้อง -ให้ข้อมูลเอกสารแก่ผู้ที่เกี่ยวข้องในโครงการ