เจ้าหน้าที่ธุรการไซต์ (Site Administrator / Admin Site)

- อายุ 30-45 ปี หรือมีประสบการณ์
- วุฒิการศึกษาระดับ ปวส. หรือปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ การบัญชี หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์งาน ธุรการไซต์ก่อสร้าง / ประสานงานโครงการ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์งาน จัดการเอกสารโครงการ และประสานงานกับสำนักงานใหญ่
- สามารถติดต่อประสานงานกับหลายฝ่าย เช่น จัดซื้อ บัญชี บุคคล และทีมวิศวกร
- มีรถส่วนตัว ค่าเดินทาง / ค่าน้ำมัน (เฉพาะกรณี) 
- ขอคนพร้อมทำงานเป็นทีม มนุษย์สัมพันธ์ดี 
- มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ ทำงานตรงต่อเวลา เวลาทำงานปกติ 08.00 – 17.00 น. สามารถปรับเวลาการทำงานได้ตามสถานการณ์ของหน้างาน หน้างานก่อสร้างมีความยืดหยุ่นตามสถานการณ์จริง บางครั้งอาจต้อง เข้าหน้างานก่อนเวลา หรืออยู่ดูงานเพิ่มเติม 
รายละเอียดงานเบื้องต้น ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการไซต์ (Site Administrator / Admin Site)
****ทักษะด้านคอมพิวเตอร์****
สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ได้ดี เช่น
Word (จัดทำเอกสาร / หนังสือโครงการ)
Excel (บันทึกข้อมูล / รายงาน / ตารางงาน)
สามารถใช้งาน Email และระบบเอกสารออนไลน์ ได้
หากสามารถใช้ Google Drive / โปรแกรมจัดเก็บเอกสารออนไลน์ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
1. การประสานงานระหว่างไซต์งานกับสำนักงานใหญ่
-ประสานงานด้านเอกสารระหว่าง ไซต์งานและสำนักงานใหญ่ 
-รับ–ส่ง-รวบรวม เอกสารของโครงการ 
-ติดตามสถานะเอกสารที่ต้องการการอนุมัติ
-ประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ เช่น
ฝ่ายจัดซื้อ / ฝ่ายบัญชี/ ฝ่ายบุคคล / ฝ่ายบริหารโครงการ
2. การจัดการเอกสารโครงการ
-จัดเก็บและจัดระบบเอกสารของโครงการ
-ควบคุมเอกสารเข้า–ออกของไซต์งาน
-จัดทำทะเบียนเอกสาร (Document Log)
-แจกจ่ายเอกสารให้กับทีมวิศวกรและผู้เกี่ยวข้อง
-ดูแลการจัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบและสามารถค้นหาได้ง่าย
3. การจัดทำหนังสือและเอกสารทางธุรการ
-จัดทำหนังสือราชการหรือหนังสือโครงการ
-จัดทำเอกสารภายใน เช่น
-ใบเบิกวัสดุ
-ใบขออนุมัติ
-บันทึกข้อความ
-ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนส่งไปยังสำนักงานใหญ่
4. การสนับสนุนงานเอกสารของทีมวิศวกร
-ช่วยจัดเตรียมเอกสาร เช่น
-Shop Drawing
-Method Statement
-Material Approval
-Inspection Request
-ช่วยจัดพิมพ์และจัดส่งเอกสารให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
-รวบรวมเอกสารเพื่อใช้ในการประชุมโครงการ
5. การจัดทำรายงาน
-จัดทำรายงานประจำวันของไซต์งาน
-รวบรวมข้อมูลความก้าวหน้าของงาน
-จัดทำรายงานส่งสำนักงานใหญ่
-บันทึกข้อมูลต่าง ๆ ของโครงการ
6. การจัดการงานธุรการภายในไซต์
-ดูแลอุปกรณ์สำนักงานในไซต์งาน
-จัดซื้ออุปกรณ์สำนักงานที่จำเป็น
-จัดเตรียมเอกสารสำหรับการประชุม
-ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงานไซต์
7. การประสานงานด้านบุคลากร
-ประสานงานกับฝ่ายบุคคลเกี่ยวกับพนักงานในไซต์
-จัดทำเอกสารเกี่ยวกับพนักงาน เช่น
-รายชื่อพนักงาน
-เอกสารเข้างาน
-เอกสารลา
-รวบรวมข้อมูลการทำงานของพนักงาน
8. การสนับสนุนการประชุมโครงการ
-จัดเตรียมเอกสารสำหรับการประชุม
-จัดทำบันทึกการประชุม (Meeting Minutes)
-แจกจ่ายรายงานการประชุมให้ผู้เกี่ยวข้อง
9. การติดต่อประสานงานทั่วไป
-ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายนอก
-ประสานงานกับผู้รับเหมาและผู้เกี่ยวข้อง
-ให้ข้อมูลเอกสารแก่ผู้ที่เกี่ยวข้องในโครงการ