Administrative Officer (รับสมัครด่วน ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่)

ประสานงานและจัดการงานเอกสารของโครงการ, เอกสารภายในแผนกให้ถูกต้องครบถ้วนตามข้อกำหนด
1. จัดการงานเอกสารภายในฝ่าย เปิดงานโครงการ จัดซื้อ จัดหาอุปกรณ์ซื้อ-ขาย โอนย้ายสินค้า เช่น การโอนสินค้าจากคลังผ่านระบบ, การจัดหา จัดซื้อและขายอุปกรณ์เพิ่มเติมในโครงการ
2. ประสานงานโครงการและจัดทำรูปเล่ม เอกสาร รายงาน เอกสารส่งมอบงานทั้งภายในและภายนอก เช่น การจัดทำรูปเล่มรายงานประจำเดือน, การจัดทำเอกสารส่งมอบงาน, เอกสาร Service
3. จัดทำและตรวจสอบเอกสาร การเบิก-คืนเงินสำรองจ่าย, อนุมัติการเดินทาง, ค่าใช้จ่ายในฝ่ายและในโครงการ
4. รวบรวม ติดตาม รายงานความคืบหน้าของโครงการจาก PM ให้ VP ตรวจสอบอนุมัติ และส่งต่อให้ฝ่ายบัญชีตามรอบที่กำหนด
5. จัดทำจดหมายโต้ตอบลูกค้า เสนอให้ PM อนุมัติ
6. จัดทำใบขออนุมัติซื้อ (Purchase Requisition) หลังจากได้รับเอกสาร Quotation จาก Project Manager
7. จัดทำ รวบรวม และจัดเก็บ Soft File เอกสารโครงการของ PM ลงใน Folder กลางที่บริษัทกำหนด
8. งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

1. สัญชาติไทย อายุ 23 ปีขึ้นไป (ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่)**
2. จบการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ, คอมพิวเตอร์ธุรกิจ, หรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
3. มีประสบการณ์ทำงานธุรการประสานงาน อย่างน้อย 2 ปี
4. สามารถใช้ Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) ได้ระดับปานกลาง - ดีมาก
5. **มีความรับผิดชอบในหน้าที่ มีความละเอียดรอบคอบ**
6. มีทักษะในการติดต่อประสานงาน และสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
7. สามารถทำงานในสภาพการณ์ที่กดดันได้
8. มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้
9. มีความกระตือรือร้น ใฝ่เรียนรู้สิ่งใหม่ๆ
10. หากเริ่มงานได้ทันทีจะพิจารณาเป็นพิเศษ***
- ประเภทสัญญา : งานประจำ
- ทำงานวันจันทร์ - ศุกร์ เวลา 08.00 - 17.00 น. (หยุดเสาร์-อาทิตย์)
- สถานที่ปฏิบัติงาน : Onsite ณ IRCP สำนักงานใหญ่ อาคารปันทาวเวอร์ ชั้น 16 (ตรงข้าม รพ.เมดพาร์ค ใกล้การไฟฟ้าคลองเตย)
- การเดินทาง : MRT สถานีคลองเตย ทางออก 1 แขวงคลองเตย เขตคลองเตย กรุงเทพฯ