จริงหรือไม่ สายงาน เลขานุการ แค่สวยมีชัยเกินกว่าครึ่ง

อาชีพเลขานุการ สายงานอาชีพที่ใครๆ ต่างก็สงสัยว่า ทำไมต้องคัดหน้าตา? ใช้แค่ความสามารถไม่ได้หรอ ? ถือเป็นคำถามยอดฮิต ที่ยังมีอีกหลายคนยังไม่เข้าใจสายงานนี้ว่าทำไมต้องใช้หน้าตาในการทำงานร่วมด้วย 

 นอกจากคุณสมบัติที่จะต้องทำได้ครบทุกส่วนนั้น บุคลิกหน้าตาก็มีส่วนสำคัญอย่างมากในการทำสายงานนี้ เพราะเลขานุการก็เปรียบเสมือนกับมือขวาของเจ้านาย ต้องมีศักยภาพการแก้ไขสถานการณ์เฉพาะหน้าได้ดีแล้ว จะต้องรู้จักสไตล์การทำงานของเจ้านายเป็นอย่างดี เพราะในบางกรณีจะต้องมีหน้าที่รับผิดชอบงานและตัดสินใจบางอย่างแทนหัวหน้าได้ และยังเป็นศูนย์กลางการประสานงานภายในองค์กรและนอกองค์กร จึงจำเป็นจะต้องมีบุคลิกภาพที่ดีและมีมารยาททางสังคม เพื่อสร้างความประทับใจและเป็นหน้าตาของบริษัท  วันนี้เราจะมาเจาะลึกว่าทำไมการทำงานเลขานุการจึงต้องสวยและดูดี อีกทั้งสายงาน เลขานุการ เงินเดือน ค่อนข้างสูงมากๆ จนทำให้ใครหลายๆ คน อยากก้าวเข้าสู่การทำงานสายงานนี้

 

เจาะลึกบุคลิกภาพที่สำคัญ ในการเป็นเลขานุการ 

เลขานุการจำเป็นจะต้องพัฒนาตัวเองอยู่เสมอ โดยการสร้างบุคลิกภาพและเรียนรู้มารยาททางสังคม โดยรวมแล้วเป็นเรื่องของการดูแลรูปร่างและหน้าตา เสื้อผ้าและเครื่องแต่งกาย ให้ดูสุภาพ สะอาด และการวางตัว jobfinfin รวมไปถึงการใช้น้ำเสียงและคำพูด ให้ดูมีกาลเทศะ 

• รูปร่างและหน้าตา

ซึ่งการที่มีรูปร่างและหน้าตา (good looking) ก็ไม่ได้แปลว่าจะต้องมีรูปร่างที่สูงโปร่งเหมือนนางแบบหรือดารา ซึ่งรูปร่างหน้าตาที่ดีนั้นหมายความว่า มองภาพรวมแล้วใครๆ ก็ต่างพูดเป็นสิ่งเดียวกันว่า “เลขาบริษัทนี้ดูดีจังเลย” แต่โดยหลักการเบื้องต้นสายงานเลขานุการอาจจะไม่ใช่อาชีพที่จะต้องขายหน้าตาเป็นหลัก แต่การที่มีรูปร่างหรือหน้าตาที่ดีอยู่เสมอนั้นจะช่วยสร้างความประทับใจให้ใครต่อใครที่พบเห็น ดูหน้ามอง ในส่วนของรูปร่างนั้นเลขานุการจะต้องมีสัดส่วนที่พอดีเพื่อเสริมสร้างบุคลิกให้คล่องแคล่ว ทะมัดทะแมง ในส่วนของหน้าตานั้นก็ไม่จำเป็นจะต้องสวยเป็นพิเศษ แต่ต้องดูแลและเอาใจใส่ เพราะหน้าตาจะเป็นด่านแรกที่ใครต่อใครได้  จะต้องมีใบหน้าที่เกลี้ยงเกลา ไม่มีสิวฝ้ามารังควาน รวมไปถึงการแต่งหน้าก็ควรแต่งให้พองาม แต่งออกมาในลุคที่ดูเป็นทางการ สีสันไม่ฉูดฉาดจนเกินไป 

 

• เสื้อผ้าและเครื่องแต่งกาย

นอกจากรูปร่างหน้าตาที่ต้องดูดีแล้ว การแต่งกายก็จะเป็นอีกหนึ่งสิ่งที่จะสื่อถึงกาลเทศะ บ่งบอกถึงความสุภาพ ถือเป็นการให้เกียรติคนที่เราไปพบ สำหรับการทำอาชีพเรขาคณิตการณ์ควร สวมกระโปรง เพราะนั่นเป็นการแต่งกายที่ดูสุภาพ จะสั้นหรือยาว ก็สามารถใส่ได้แต่จะต้องไม่สั้นหรือยาวเกินงาม แต่ในยุคนี้เลขานุการก็สามารถสวมกางเกงได้แต่จะต้องเลือกใส่กางเกงกับชุดสูทหรือเสื้อเชิ้ต ถ้าหากในบางโอกาสหรือบางสถานที่ที่ต้องเดินทางไปติดต่องานในที่ที่เฉพาะ ก็สามารถเลือกชุดให้เป็นไปตามงานหรือสำนักงานที่เราไปติดต่ออย่างสุภาพ

ในส่วนของการสวมใส่เครื่องประดับนั้น ต้องรู้จักใส่ให้พอดีไม่ว่าจะเป็นสร้อยคอ ต่างหูกำไร หรือนาฬิกาข้อมือ จะต้องเลือกใส่ให้สอดคล้องกับชุดและไม่มากจนเกินไป อย่างไรก็ตามการแต่งกายมักจะบ่งบอกถึงความเป็นตัวเรา เราแต่งกายสุภาพเรียบร้อยนั่นก็จะสะท้อนถึงความสุภาพเรียบร้อยออกมาจากตัวเรา แถมยังสร้างความประทับใจให้คนที่พบเห็น 

• ความสะอาด

ในส่วนของเรื่องความสะอาดนั้นถือว่าเป็นเรื่องที่ทุกคนจะต้องใส่ใจมากๆ เรียกได้ว่าจะต้องดูแลตั้งแต่เส้นผมจรดปลายเท้า โดยเริ่มต้นตั้งแต่ทรงผม ควรทำผมให้เรียบร้อยไม่ปล่อยให้ผมรุงรัง ไม่ว่าจะผมสั้นหรือผมยาว ในเรื่องของฟันจะต้องดูแลรักษาเป็นอย่างดี รวมไปถึงกลิ่นปาก เพราะถ้าหากได้ไปพบปะพูดคุยหรือเจรจาเรื่องงานถ้าเรามีกลิ่นปากก็อาจทำให้ความน่าเชื่อถือลดลงไป ดังนั้นการดูแลรักษาสุขภาพในช่องปากเป็นสิ่งที่ควรใส่ใจเป็นอย่างมาก และอีกหนึ่งส่วนที่สำคัญนั่นก็คือกลิ่นกายนั่นก็เป็นอีกเรื่องที่ต้องใส่ใจไม่แพ้กัน เลือกใช้น้ำหอมหรือโคโลญ ที่ช่วยระงับกลิ่นกาย แต่ควรใช้เป็นกลิ่นกลางๆ หอมเย็นๆ ไม่ฉุนจนเกินไปเพื่อเพิ่มเสน่ห์ให้เราได้มากขึ้น ถ้าหากเรามีกลิ่นกายที่หอมใครๆ ก็อยากเข้าหา 

 

• การวางตัวและคำพูด

เลขานุการที่ดีจะต้องรู้จักวางตัวให้เหมาะสม ว่าท่าทางให้ดูสง่าผ่าเผย มีกิริยามารยาทที่ดี ยิ้มตอบรับผู้คน ทักทายได้ตามความเหมาะสม สำหรับการใช้น้ำเสียงและคำพูดเป็นเรื่องสำคัญที่จะช่วยส่งเสริมให้เรามีบุคลิกภาพที่ดี ควรใช้น้ำเสียงที่อ่อนหวานราบเรียบ ไม่เสียงดังจนเกินไป ส่วนคำพูดควรจะมีหางเสียงเสมอ รู้จักอ่อนน้อมถ่อมตน เพราะจะทำให้ใครต่อใครประทับใจ 

 

โดยรวมแล้วที่เราอธิบายมาทั้งหมดนั้นเป็นองค์ประกอบที่สำคัญสำหรับคนที่อยากทำงานเลขานุการบางครั้งอาจขึ้นอยู่กับบริษัทเช่นกัน การมีบุคลิกภาพหรือความสวยที่ตรงตามความต้องการของแต่ละบริษัทนั้นมักก็แตกต่างกัน แต่ถ้าหากได้ก้าวสู่การเป็นเลขานุการแล้วต้องบอกเลยว่าผลตอบแทนดีมากๆ เลยทีเดียว เลขานุการ เงินเดือน สูงขึ้นเรื่อยๆ และยังมีการไต่ระดับจากความสามารถและอายุงาน เรียกได้ว่าเป็นสายงานที่หลายๆ คนใฝ่ฝันเลยทีเดียว ซึ่งมีเรทฐานเงินเดือนคร่าวๆ ดังนี้

 

• จบใหม่ 18,000 -25,000 บาท ผู้ช่วยเลขานุการ - เลขานุการ assistant or executive secretary
• 1- 3 ปี 25,000  - 30,000 บาท secretary                   
• 3 - 4 ปี 35,000 - 60,000 บาท senior secretary
• 5 ปี ขึ้นไป 60,000 - 100,000 บาท เลขานุการอาวุโส หรือ senior secretary  or Personal assistant

 

เรียกได้ว่าเป็นค่าตอบแทนที่ดีเลยทีเดียวแต่จะต้องแลกมากับความกดดัน ในการทำงาน แต่ก็ยังมีข้อดีเพราะเราจะได้พัฒนาตัวเองให้มีบุคลิกภาพและการทำงานอย่างมีระบบความรอบรู้ต่างๆ ที่เราจะหาจากสายงานอื่นไม่ได้