เช็กความพร้อม คุณเป็นพนักงาน "บัญชี" ที่ดีแล้วหรือยัง?
ปัจจุบันการทำธุรกิจทุกประเภทและทุกขนาด ตำแหน่งที่ขาดไปไม่ได้นั่นก็คือนักบัญชี ที่มีความสำคัญในการดำเนินธุรกิจเพื่อทำให้ธุรกิจมีระบบที่ชัดเจน และสามารถวัดผลของการดำเนินงานได้ และการวางแผนเรื่องเงินเพื่อจ่ายภาษีอย่างถูกต้องและตรงเวลา ซึ่งสิ่งเหล่านั้นจะทำให้เกิดความมั่นคงทางธุรกิจรวมถึงฐานะทางการเงินของกิจการที่ดีอีกด้วย
เพราะฉะนั้นสายงานบัญชีจึงเป็นที่ต้องการอย่างมากในตลาดแรงงาน สำหรับใครที่เรียนจบบัญชีมาและอยากเริ่มต้นเข้าสู่การเป็นพนักงานบัญชี เรามาเตรียมความพร้อม ก่อนเริ่มงาน เพื่อให้มีความมั่นใจ และสามารถทำงานออกมาได้อย่างราบรื่นมาดูกันเลยว่าการเป็นนักบัญชีที่ดีต้องเริ่มต้นจากจุดไหน
เรียนรู้การเป็น นักบัญชี ที่ดี ก่อนเริ่มต้นทำงาน
งานบัญชี (Accounting) ในส่วนของเนื้องานจะเกี่ยวข้องกับการเงิน ทำบัญชีบันทึกบัญชีจัดเก็บรวบรวมและตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารทางบัญชี การบันทึกรายรับรายจ่ายตลอดจนการจัดทำรายงานทางการเงินอีกด้วย ซึ่งผู้ที่จะทำหน้าที่ดังกล่าวนั้นเรียกว่านักบัญชี จะต้องมีความรู้ความสามารถเฉพาะทาง เรียนจบมาทางสายบัญชีโดยเฉพาะ และที่สำคัญจะต้องมีประสบการณ์ด้านบัญชีมาพอสมควร
ทำไมสายงานบัญชีถึงไม่ได้เปิดกว้างให้กับคนที่เรียนจบสาขาอื่น เพราะงานบัญชีนั้นเป็นงานเฉพาะทาง ที่ต้องอาศัยความรู้ และความเข้าใจในเนื้องานอย่างลึกซึ้ง ไม่สามารถฝึกกันได้ภายในระยะเวลาอันสั้น
งานบัญชีมี 3 ประเภทดังนี้
งานบัญชีธุรกิจ Private Accounting เป็นงานบัญชีทั่วไปที่นักบัญชีสามารถรับทำให้แก่บริษัทเอกชนทั่วไปได้
งานบัญชีสาธารณะ Public Accounting เป็นงานบัญชีอิสระ ผู้ทำบัญชีจะให้บริการด้านบัญชี โดยไม่ต้องเป็นลูกจ้างของหน่วยงาน ภายในองค์กรใดๆ ทั้งสิ้น
งานบัญชีของรัฐบาล Governmental Accounting เป็นงานบัญชีที่ทำให้กับหน่วยงานภาครัฐ ซึ่งนักบัญชีจะมีฐานะเป็นข้าราชการประจำหน่วยงานนั้นๆ
ลักษณะของงานบัญชี จะมีหน้าที่ความรับผิดชอบหลักๆ ดังนี้
มีหน้าที่บันทึกข้อมูลทางการเงินตามระบบการบัญชี
จัดทำบัญชีรายรับบัญชีรายจ่ายให้กับองค์กร
ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารทางการบัญชี
บันทึกการจ่ายเงินการรับเงินและธุรกรรมต่างๆ ทางการเงิน
จัดทำงบดุลและรวบรวมรายงานทางการเงินตามระยะเวลาที่กำหนด
แสดงรายรับรายจ่ายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของบริษัท
จัดทำรายการปิดงบการเงินประจำเดือนให้กับบริษัท
จัดทำและยื่นรายงานภาษีต่างๆ ตามกฎหมายท้องถิ่นและรัฐบาล
คุณสมบัติหลัก ของนักบัญชีที่ดี
นอกจากจะเข้าใจหน้าที่หลักๆ ของนักบัญชีแล้ว การเป็นนักบัญชีที่ดีจะต้องมีคุณสมบัติต่อไปนี้เพื่อความสำเร็จในหน้าที่ทางการงาน
นักบัญชีต้องมีความซื่อสัตย์ต่อจรรยาบรรณวิชาชีพ และรู้ถึงความเคลื่อนไหวทางการเงินของบริษัท รวมไปถึงการเก็บข้อมูลทางการเงินที่เป็นความลับ ไม่เปิดเผยรายละเอียดข้อมูลต่างๆ ให้กับบริษัทคู่แข่ง และบุคคลอื่นที่ไม่มีส่วนเกี่ยวข้อง
นักบัญชีจะต้องมีความละเอียดรอบคอบ ตรวจสอบตัวเลขให้ถูกต้อง ไม่ให้เกิดข้อผิดพลาด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการรับมอบเอกสารทางการเงินจะต้องมีการตรวจสอบความถูกต้องทุกครั้ง
นักบัญชีที่ดีจะต้องมีความรอบรู้ในทฤษฎีและสามารถนำมาวิเคราะห์กับข้อมูลตัวเลขได้ถูกต้อง และจะต้องมีความเข้าใจในธุรกิจ เพื่อนำทฤษฎีมาประยุกต์ใช้ให้เหมาะสมกับธุรกิจ
นักบัญชีที่ดีจะต้อง มีความรับผิดชอบในหน้าที่ ให้สำเร็จทันกำหนด และถูกต้อง
นักบัญชีจะต้องมีการนำเสนอแนวคิดและวิธีการใหม่ๆ ที่จะเป็นผลดีต่อธุรกิจ
สิ่งสำคัญที่นักบัญชีที่ดีจะต้องมีนั่นก็คือ การพัฒนาความรู้และความสามารถของตนเองอยู่เสมอ ด้วยการศึกษาหาความรู้ และข่าวสารใหม่ๆ เกี่ยวกับบัญชีภาษีอากร รวมไปถึงการแลกเปลี่ยนความคิดและประสบการณ์กับคนในวิชาชีพเดียวกัน
คุณสมบัติเหล่านี้ถ้าหากได้นำไปปรับใช้ และพัฒนาตัวเอง ฝึกฝนก้าวสู่การเป็นนักบัญชีมืออาชีพได้สิ่งเหล่านี้ อาจจะเป็นใบเบิกทาง ให้ทุกท่านประสบความสำเร็จ ในวิชาชีพได้ไม่ยาก โอกาสก้าวหน้าอยู่ไม่ไกล
สำหรับใครที่กำลัง มองหาสายงานบัญชีสามารถเข้ามาฝากประวัติ และเข้าใช้บริการบนเว็บไซต์ jobfinfin ของเราได้ เราหวังว่าบทความนี้ จะเป็นประโยชน์ต่อทุกท่าน และขอให้เจองานที่ใช่ บริษัทที่ชอบ และเริ่มต้นทำงานอย่างมีความสุขในทุกๆ วัน
