เทคนิคในการพรีเซนต์งานที่คุณควรรู้

ในทุกๆ สายงาน ไม่ว่าจะตำแหน่งงานไหน เราคงหนีไม่พ้น การพรีเซนต์งาน  หัวหน้างาน หรือเพื่อนร่วมงาน  ซึ่งในการพรีเซนต์งาน ในแต่ละครั้งจะต้องใช้ทักษะในการสื่อสารและการนำเสนอในที่สาธารณะ 

ไม่ว่าใคร ที่ได้ก้าวเข้าสู่การพรีเซ็นต์งานต่อหน้าคนอื่นๆ มักจะรู้สึกตื่นเต้นเหงื่อเริ่มหยด ถือได้ว่าเป็นปัญหาที่จะต้องรีบแก้ไข ด้วยการฝึกทักษะการพูดมองหาเคล็ดลับที่จะช่วยให้เรามั่นใจมากยิ่งขึ้น ซึ่งวันนี้ JOBFINFIN ได้นำเทคนิคในการ present งานมาแนะนำให้ทุกท่านได้นำไปฝึกฝนดังนี้

• การควบคุมน้ำเสียงให้มีพลัง

การเลือกใช้น้ำเสียงที่เหมาะสมถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการนำเสนอและพูดในที่สาธารณะ เราควรเลือกใช้น้ำเสียงที่น่าฟัง และมีพลังที่จะสะกดใจให้ดึงดูดผู้ฟังได้  การฝึกใช้น้ำเสียง ให้เหมาะสม คือการควบคุมหายใจเข้า และหายใจออกจากกะบังลมอย่างถูกต้อง 

• ใช้ภาษากายสื่อถึงความมั่นใจ

เซ็งภาษากายประกอบไปด้วยการแสดงออกทางสีหน้า ด้วยลักษณะท่าทางการเคลื่อนไหว ที่จะสะท้อนออกมาได้ว่าเรากำลังคิดอะไรอยู่ ภาษากายที่จะสื่อสารให้ผู้ฟังรับรู้ว่าเรามั่นใจอยู่นั้นคือการยืนตรงแบบพอเหมาะ ในระหว่างการนำเสนอ แสดงสีหน้าอย่างเหมาะสม 

• การฝึกจังหวะในการพูดให้ลื่นไหล

จังหวะในการพูดเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุด นอกจากจะมีน้ำเสียงที่ทรงพลังร่วมกับภาษากายที่เต็มไปด้วยความมั่นใจแล้ว ถ้าหากเราไม่มีจังหวะในการพูดที่เหมาะ สิ่งเหล่านั้นก็ไม่สามารถสื่อสารไปถึงผู้ฟังได้ 

• มีปฏิสัมพันธ์กับผู้ฟังอย่างเป็นธรรมชาติ

 ด้วยการดึงดูดความสนใจจากผู้ฟังตั้งแต่ครั้งแรกที่เริ่มนำเสนอ ด้วยการบอกเล่าเรื่องราวเพื่อดึงดูดความสนใจ และเริ่มต้นเกริ่นนำอย่างเป็นธรรมชาติ อย่างเช่นการตั้งคำถามให้ผู้ฟังคิดตาม หรือการเล่าเรื่องคร่าวๆ 

ประเภทของ การพรีเซนต์ 

นอกจากเทคนิคที่สามารถดึงดูดผู้ฟังในการรับฟังในครั้งนี้แล้ว การที่จะทำให้การพรีเซนต์ในครั้งนี้ ออกมาอย่างมืออาชีพ เราควรจะคำนึงถึงรูปแบบของ การพรีเซนต์ ที่จะมีส่วนช่วยให้งานของคุณประสบความสำเร็จได้  ด้วยการเลือกรูปแบบให้ตรงเป้าหมายโดนใจกลุ่มผู้ฟัง

• การนำเสนอข้อมูล (Informative Presentation) : เป็นรูปแบบการนำเสนอทีมทุกธุรกิจนิยมใช้ ด้วยการนำเสนอหรืออธิบายข้อมูลเป็นหลัก โดยการนำเสนอประเภทนี้คือการให้ข้อเท็จจริง และรายละเอียดต่างๆ มีความเป็นทางการสูง 

• การสอนและแนะนำ (Instructive Presentation) : ส่วนใหญ่แล้วจะเป็นการบรรยายของการฝึกอบรมในหัวข้อต่างๆ ที่ทางบริษัทได้กำหนดขึ้น ให้กับพนักงานได้เรียนรู้เพิ่มเติม เป้าหมายเพื่อให้ความรู้ที่เป็นประโยชน์ และสามารถนำไปพัฒนาทักษะได้

• การนำเสนอแบบโน้มน้าวใจ (Persuasive Presentation) : รูปแบบการนำเสนอประเภทนี้จะทำให้ผู้ฟังคล้อยตาม เป็นไปในเชิงของการสร้างอารมณ์และการมีส่วนร่วม ซึ่งจะสามารถนำไปปรับใช้ได้หลายๆ ประเภทการนำเสนอ 

• การนำเสนอแบบจูงใจ (Motivation Presentation) : เป็นรูปแบบการนำเสนอการสร้างแรงบันดาลใจ ให้กับผู้ฟัง เพื่อสื่อสารให้ผู้ฟังเปลี่ยนพฤติกรรมบางอย่าง ส่วนใหญ่แล้วมักจะจูงใจด้านอารมณ์ เพื่อสร้างขวัญและกำลังใจให้กับผู้ฟัง

• การนำเสนอเพื่อการตัดสินใจ (Decision-Making Presentation) : ส่วนใหญ่แล้วมักจะนำไปปรับใช้การนำเสนอแผนงานเพื่อขออนุมัติงบประมาณ หรือการขออนุมัติเพื่อแก้ไขบางอย่าง โดยจะเน้น ไปในเรื่องของเหตุและผล 

• การนำเสนอความก้าวหน้าโครงการ (Progress Presentation) : รูปแบบของการนำเสนองานจะเกิดขึ้นตามลักษณะของงานแต่ละประเภท 

แนวทาง การเตรียมตัวพรีเซนต์งานให้ปัง

เตรียมตัวพรีเซนต์งาน ยังไงให้ออกมาปังกว่าใคร เตรียมความพร้อมด้วยแนวทางที่เรานำมาแนะนำกันวันนี้ 

• ต้องทำความรู้จักผู้ฟังก่อน  

• ซ้อมการพรีเซนต์

• เช็คไฟล์สไลด์อีกครั้ง

• เช็คบุคลิกภาพของตัวเองให้เรียบร้อย

และหลังจากการพรีเซนต์งาน จะต้องมีการพูดสรุปปิดท้าย ด้วยการทวนหัวข้อเนื้อหาทั้งหมดที่ได้พูดไป เพราะฉะนั้นควรเตรียมสรุปสั้นๆ เพื่อทบทวนข้อมูลที่เราได้นำเสนอไปให้กับผู้ฟัง ได้เข้าใจมากยิ่งขึ้นและหยิบประเด็นสำคัญของเรื่อง มาพูดด้วย เพียงเท่านี้คุณก็จะมีความพร้อมในการพรีเซนต์งาน มากขึ้น