สาเหตุอะไรที่ HR ไม่แจ้งผลสัมภาษณ์ ?

เมื่อต้องการแจ้งผลการสัมภาษณ์งานแก่ผู้สมัคร การติดต่อผ่านทางอีเมลกลายเป็นวิธีที่ได้รับความนิยมสูงสุดเนื่องจากสะดวกและรวดเร็ว ทั้งนี้ ยังมีการใช้โทรศัพท์เพื่อสื่อสารผลโดยตรงกับผู้สมัคร เพื่อความชัดเจนและทันท่วงที ในบางกรณี บางบริษัทอาจใช้จดหมายเป็นวิธีแจ้งผลเพื่อความเป็นทางการและรับรองความแน่นอน เช่นกัน การสื่อสารผ่านข้อความ SMS หรือแอปพลิเคชันสื่อสารเป็นอีกหนึ่งทางเลือกที่บริษัทบางแห่งเลือกใช้ โดยเฉพาะเมื่อต้องการติดต่อแจ้งผลเบื้องต้น สำหรับบริษัทที่มีระบบการสมัครงานออนไลน์ ผู้สมัครอาจต้องตรวจสอบผลการสัมภาษณ์ผ่านเว็บไซต์หรือแอปพลิเคชันของบริษัท

ในการเลือกใช้ช่องทางการติดต่อ ควรพิจารณาความเหมาะสมและความสะดวกสบายของผู้สมัคร รวมถึงวัฒนธรรมและนโยบายของบริษัทเพื่อให้การแจ้งผลเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

สาเหตุที่ HR ไม่แจ้งผลสัมภาษณ์ 

การที่ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ (HR) ไม่แจ้งผลการสัมภาษณ์กลับมาหาผู้สมัครในบางครั้งมีสาเหตุดังนี้:

• ปริมาณผู้สมัครมาก: หากมีผู้สมัครจำนวนมาก, ฝ่าย HR อาจพบความยากลำบากในการติดต่อแจ้งผลกับทุกคน

• ระบบการติดต่อไม่มีประสิทธิภาพ: ระบบการติดต่อที่ฝ่าย HR ใช้อาจไม่เป็นไปได้ที่จะแจ้งผลกับผู้สมัครทุกคน หรือบางครั้งอาจมีปัญหาทางเทคนิค

• การแจ้งผลไม่เป็นนโยบายของบริษัท: บางบริษัทอาจมีนโยบายที่แจ้งผลเฉพาะกับผู้ที่ผ่านการสัมภาษณ์เท่านั้น

• ความไม่แน่นอนในการตัดสินใจ: ฝ่าย HR อาจต้องการเวลาในการพิจารณาหรือรอการตัดสินใจจากฝ่ายอื่น ๆ ภายในบริษัท.

• ความลืม: ในบางกรณี การไม่แจ้งผลอาจเกิดจากการลืมหรือความผิดพลาดในกระบวนการ

• การตั้งความหวัง: ฝ่าย HR อาจรู้สึกว่าการไม่ติดต่อกลับเป็นการแสดงว่าผู้สมัครไม่ผ่านการสัมภาษณ์

เหตุผลทั้งหมดนี้ ยังไงก็ตาม ไม่ควรเป็นอุปสรรคต่อการแจ้งผลกับผู้สมัคร การแจ้งผลการสัมภาษณ์เป็นสิ่งสำคัญที่สะท้อนถึงความเป็นมืออาชีพและเคารพในผู้สมัคร

​

HOW TO โทรถามผมสัมภาษณ์อย่างไร ให้เป็นมืออาชีพ 

การโทรถามผลสัมภาษณ์ต้องทำด้วยความระมัดระวังและเคารพต่อเวลาและความรู้สึกของฝ่าย HR หรือผู้ตัดสินใจ หากคุณต้องการโทรถามผลสัมภาษณ์โดยไม่ให้ดูว่าคุณเป็นคนดื้อดึงหรือน่าเกลียด ควรปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้:

​

• เลือกเวลาที่เหมาะสม: ควรโทรในช่วงเวลาทำงาน และหลีกเลี่ยงช่วงเวลาที่เป็นช่วงวุ่นวาย ในชั่วโมงแรกหรือชั่วโมงสุดท้ายของวัน

• เริ่มบทสนทนาด้วยการแนะนำตัว: เมื่อมีการตอบรับ ควรแนะนำตัวและอธิบายว่าคุณเป็นใครและคุณสมัครงานเมื่อเร็วๆ นี้

• ถามด้วยความเคารพ: "ขอโทษที่รบกวน, แต่ฉันต้องการทราบผลสัมภาษณ์จากการสมัครงานเมื่อวันที่... คุณมีข้อมูลเพิ่มเติมที่สามารถแจ้งให้ฉันรู้ได้บ้างหรือไม่?"

• พูดถึงเหตุผล: หากมีเหตุผลในการรีบร้อน อย่างเช่น คุณมีสัมภาษณ์งานอื่นที่ต้องการตัดสินใจ ควรแจ้งให้ฝ่าย HR ทราบ

• ฟังอย่างตั้งใจ: เมื่อฝ่าย HR ตอบกลับ ให้ฟังอย่างตั้งใจและไม่ขัดขวางการพูดของเขา

• ขอบคุณ: ไม่ว่าผลจะเป็นอย่างไร ควรขอบคุณฝ่าย HR สำหรับเวลาและความพยายามในการตอบกลับ

• ไม่ฝืน: หากฝ่าย HR บอกว่ายังไม่สามารถแจ้งผลได้ ควรยอมรับและถามว่าเมื่อไหร่ที่คุณควรติดต่อกลับมาอีกครั้ง

  
  

การโทรถามผลสัมภาษณ์เป็นวิธีที่ดีในการแสดงความมั่นใจและความสนใจในงาน แต่ควรดำเนินการในรูปแบบที่เคารพและฟังเสียงในการตอบกลับของฝ่าย HR ด้วย

​